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Ordinamento del notariato e degli archivi notarili

Testo in vigore al

Titolo IV. Dei collegi e dei Consigli notarili.

Capo I. Dei collegi notarili.

Art. 83

1. I notari residenti in ciascun distretto formano un collegio. In ogni collegio e' costituito un Consiglio notarile.

2. La sede del Consiglio e' quella medesima del tribunale, e, nel caso di piu' distretti riuniti, quella del tribunale indicato nel decreto di riunione.

Art. 84

1. Le adunanze del collegio sono ordinarie e straordinarie, e sono convocate per mezzo di avvisi del presidente del Consiglio notarile, da trasmettersi per ciascuna adunanza ai singoli notari, con l'indicazione degli oggetti da trattare.

2. Salvo giustificati casi di urgenza, l'avviso deve essere trasmesso per le adunanze ordinarie almeno dieci giorni prima.

3. Nelle adunanze non si potra' discutere ne' deliberare se non su oggetti che interessino direttamente il ceto dei notari e che siano stati indicati nel rispettivo avviso di convocazione.

Art. 85

1. L'adunanza ordinaria del collegio ha luogo ogni anno, non piu' tardi del mese di febbraio, all'oggetto di procedere alla nomina dei membri del Consiglio, di discutere il conto consuntivo e il conto preventivo presentati dal Consiglio medesimo, e di approvare la tabella di cui all'art. 93 ultimo capoverso.

2. Le adunanze straordinarie hanno luogo ogni volta che il Consiglio lo reputi conveniente, o che ne faccia istanza un terzo almeno dei notari appartenenti al collegio.

Art. 86

1. Terranno l'ufficio di presidente e quello di segretario, rispettivamente, il presidente ed il segretario del Consiglio notarile, o, in mancanza, chi ne fa le veci.

2. Per la validita' delle deliberazioni e' necessario l'intervento almeno della meta' dei notari appartenenti al collegio; se alla prima convocazione non interviene la meta' dei notari, si fara' una seconda convocazione, ed in questa seconda il collegio delibera validamente, qualunque sia il numero dei presenti.

3. Le deliberazioni sono prese a maggioranza assoluta di voti dai notari presenti.

Capo II. Dei Consigli notarili.

Art. 87

1. Il Consiglio notarile e' composto di cinque, sette, nove o undici membri per ciascun collegio, secondo che il numero dei notari al medesimo assegnati non superi i trenta o superi rispettivamente i trenta, i cinquanta o i settanta.

2. I parenti e affini sino al terzo grado inclusivamente, non possono essere simultaneamente membri dello stesso Consiglio notarile; e nel caso di simultanea elezione, resta di diritto escluso il meno anziano nell'ufficio di notaro.

Art. 88

1. I membri del Consiglio sono eletti fra i notari esercenti nel distretto.

2. I membri del Consiglio restano in ufficio tre anni e possono esser rieletti.

3. I membri del Consiglio sono rinnovati per un terzo in ciascun anno, giusta l'ordine di anzianita' di nomina.

4. Tra i consiglieri di pari anzianita' di nomina il terzo da rinnovarsi sara' estratto a sorte.

5. Chi surroga consiglieri che hanno cessato dalle funzioni anzi tempo o per morte o per altra causa, rimane in ufficio soltanto quel tempo pel quale sarebbe rimasto il consigliere da lui surrogato.

6. Fra piu' surroganti, colui che ha riportato maggiori voti e, in caso di parita' di voti, il piu' anziano per esercizio, surroga il consigliere che doveva rimanere in ufficio per piu' lungo tempo.

Art. 89

1. Le elezioni dei membri del Consiglio si fanno a schede segrete.

2. Nella prima votazione s'intendono eletti coloro che hanno riportata la maggioranza assoluta di voti.

3. Se alcuno non ottenga tale maggioranza, o se gli eletti non raggiungano il numero di membri per cui e' indetta l'elezione, si procedera' nella stessa adunanza ad una seconda votazione, nella quale s'intenderanno eletti quelli che avranno ottenuto il maggior numero di voti.

4. A parita' di voti e' preferito il piu' anziano in esercizio, e fra egualmente anziani, il maggiore di eta'.

Art. 90

1. Il Consiglio notarile elegge nel proprio seno il presidente, il segretario ed il tesoriere, osservate le norme stabilite nell'articolo precedente.

2. Essi durano in ufficio per tre anni e possono essere confermati se conservano la qualita' di membri del Consiglio.

3. Il presidente e il segretario dovranno essere scelti preferibilmente fra i notari residenti nella citta' ove ha sede il Consiglio, ed a parita' di voti sara' preferito per il presidente il piu' anziano e per il segretario il piu' giovane d'eta'.

4. In mancanza del presidente e del segretario, ne faranno rispettivamente le veci il piu' anziano ed il meno anziano in ufficio fra i membri del Consiglio.

Art. 91

1. Il presidente convoca e dirige le adunanze del Consiglio.

2. Il segretario compila i processi verbali delle adunanze, custodisce tutte le carte relative alle medesime, e, su autorizzazione del presidente, rilascia le copie.

3. I processi verbali sono sottoscritti dal presidente e dal segretario.

4. Chiunque puo', mediante il pagamento del relativo diritto stabilito dalla tariffa, aver copia delle deliberazioni, tranne che concernano questioni di persone. Contro il rifiuto al rilascio delle copie, e' ammesso il ricorso al presidente della Corte d'appello.

Art. 92

1. Per la validita' delle deliberazioni del Consiglio, e' necessario l'intervento della maggioranza dei suoi membri.

2. Le deliberazioni sono prese a maggioranza di voti dei presenti. Nel caso di parita' di voti, quello del presidente da' la preponderanza.

3. I membri che non intervengono alle adunanze per tre volte consecutive, senza giustificare al Consiglio un legittimo impedimento, sono dichiarati dimissionari dal Consiglio; e nel caso che il Consiglio per mancanza di numero non possa validamente deliberare, la dichiarazione sara' fatta con decreto dal presidente del tribunale.

Art. 93

1. Il Consiglio oltre quelle altre attribuzioni che gli sono demandate dalla legge:

  1. 1° vigilia alla conservazione del decoro nell'esercizio della professione, e nella condotta dei notari iscritti presso il medesimo, ed alla esatta osservanza dei loro doveri;

  2. 2° vigila alla condotta dei praticanti e sul modo come i medesimi adempiono i loro doveri, e rilascia i relativi certificati;

  3. 3° emette, ad ogni richiesta delle autorita' competenti, il suo parere sulle materie attinenti al notariato;

  4. 4° forma ed autentica ogni anno il ruolo dei notari esercenti e praticanti;

  5. 5° s'interpone, richiesto, a comporre le contestazioni tra notari, e tra notari e terzi, sia per la restituzione di carte e documenti, sia per questioni di spese ed onorari, o per qualunque altro oggetto attinente all'esercizio del notariato;

  6. 6° ricevere dal tesoriere, in principio di ogni anno, il conto delle spese dell'anno decorso e forma quello preventivo dell'anno seguente, salva l'approvazione del collegio.

2. Per supplire alle spese e' imposta ai notari, in proporzione dei proventi riscossi da ciascuno di essi nell'anno precedente, quali si desumono dalla tassa d'archivio da loro pagata, una tassa annua non minore di lire dieci ne' maggiore di lire cento, secondo una tabella di classificazione proposta dal Consiglio ed approvata dal collegio.

Art. 93-bis

Confronta versioni 3

1. Il Consiglio notarile distrettuale vigila sull'osservanza, da parte dei notai iscritti al collegio, dei principi e delle norme di deontologia professionale elaborati dal Consiglio nazionale del notariato secondo quanto previsto dall'articolo 2, comma primo, lettera f), della legge 3 agosto 1949, n. 577, e successive modificazioni.

2. Al fine di controllare il regolare esercizio dell'attivita' notarile, i consigli notarili distrettuali, tramite il presidente o un loro componente, delegato dal consiglio, possono:

  1. a) effettuare accessi agli studi ed esaminare atti, repertori, indici, registri, libri e documenti contabili del notaio;

  2. b) esaminare gli estratti repertoriali conservati presso gli archivi notarili distrettuali con facolta' di ottenerne copia, dandone preventivo avviso ai notai interessati;

  3. c) assumere informazioni presso le amministrazioni e gli uffici pubblici.

3. Il Consiglio nazionale del notariato vigila sull'applicazione dei suddetti principi e norme da parte dei consigli notarili distrettuali e adotta tutte le iniziative opportune per la loro applicazione.65

Art. 93-ter

Confronta versioni 2

1. Se viene rilevata l'inosservanza di leggi, di regolamenti, di principi e norme deontologiche elaborati dal Consiglio nazionale del notariato ovvero la violazione di altri doveri da parte del notaio, il Consiglio notarile del distretto al quale il notaio e' iscritto promuove, per il tramite del presidente, procedimento disciplinare ai sensi dell'articolo 153 ovvero se, al tempo della commissione del fatto, il notaio era iscritto al collegio di altro distretto, ne da' notizia al consiglio di tale distretto.65

Art. 94

1. Il tesoriere del Consiglio riscuote i diritti e le tasse dovute al Consiglio notarile, a norma della tariffa, nonche' le ammende, avvalendosi della procedura speciale, prescritta per la esazione delle tasse, multe e pene pecuniarie di registro.

Art. 95

1. Il ministro di grazia e giustizia, previo il parere della Corte d'appello in Camera di consiglio, puo' sciogliere il Consiglio notarile quando questo, richiamato alla osservanza degli obblighi ad esso imposti dalla legge, persista a violarli o a non adempierli, e per altri gravi motivi. In tal caso, e sino alla composizione del nuovo Consiglio, le attribuzioni del medesimo sono esercitate dal presidente del tribunale civile o da un giudice da lui delegato, i quali dureranno in ufficio tre mesi. Questo termine potra' essere prorogato dal ministro di altri tre mesi, in caso di riconosciuto bisogno.

2. Entro i termini sopraindicati, si procedera' alla elezione dei nuovi membri, nei modi stabiliti dall'art. 89.

3. Eletti i nuovi membri, il presidente del tribunale civile o il giudice da lui delegato, convoca ed insedia il Consiglio.

Titolo V. Degli archivi notarili.

Capo I. Degli archivi notarili distrettuali.

Art. 96

1. In ogni Comune sede di tribunale civile e' stabilito un archivio distrettuale.

Art. 97

1. Gli archivi notarili sono finanziariamente autonomi, e si mantengono coi proventi e coi fondi indicati nella presente legge.
Amministrativamente dipendono dal Ministero di grazia e giustizia.

2. L'amministrazione degli archivi e' soggetta al controllo della Corte dei conti e del Parlamento, al quale ogni anno sara' presentato il bilancio come allegato a quello della spesa del Ministero di grazia e giustizia.

Art. 98

Confronta versioni 2

1. Ogni archivio notarile ha un conservatore, il quale e' pure tesoriere dell'archivio.

2. Oltre al conservatore l'archivio ha quegli altri impiegati che sono richiesti dai bisogni del servizio.

3. Questi avranno, in ragione dei rispettivi gradi e delle rispettive funzioni, eguale denominazione in tutto il Regno, di archivisti, sottoarchivisti e assistenti.

4. Per poter essere nominato impiegato negli archivi notarili occorre, oltre il possesso dei requisiti appresso indicati:

  1. a) essere cittadino italiano, o di altre regioni italiane anche quando manchi la naturalita';

  2. b) essere di moralita' e di condotta incensurate.

5. Sono estese a tutti gli impiegati degli archivi notarili le vigenti disposizioni sugli aumenti sessennali e sulla misura dell'imposta di ricchezza mobile, sulla sequestrabilita' e cedibilita' degli stipendi, le agevolazioni concesse agli impiegati dello Stato, per i trasporti per terra e per mare, nonche' le disposizioni della legge 22 novembre 1908, n. 693, sullo stato giuridico degli impiegati civili, in quanto riguardano la disponibilita', le aspettative, i congedi, le dimissioni, la dispensa dal servizio, la riammissione in servizio e le punizioni disciplinari.

6. Le attribuzioni del Consiglio di amministrazione e di disciplina, di cui all'art. 47 della detta legge, saranno esercitate per gli impiegati degli archivi notarili da una Commissione nominata al principio di ciascun anno dal ministro di grazia e giustizia, e composta di un direttore generale del Ministero, che la presiede, del direttore capo divisione del notariato, funzionante come capo del personale degli archivi, di un ispettore superiore dello stesso Ministero, di un consigliere della Corte di appello di Roma, e di un referendario del Consiglio di Stato.12

7. Le norme per la nomina e per il funzionamento di tale Commissione saranno stabilite nel regolamento.

Art. 99

1. Gli impieghi d'archivio sono incompatibili con l'esercizio del notariato e con qualunque altra professione, salvo l'insegnamento di materie giuridiche ed archivistiche.

2. Sono pure incompatibili con qualunque altro pubblico impiego, salvo speciale autorizzazione da concedersi, per ogni singolo caso, con decreto Ministeriale.

3. Tanto il conservatore, quanto gli archivisti, sottoarchivisti ed assistenti, debbono fissare la loro residenza nel Comune dove e' l'archivio.

Fonti e licenze