REGOLAMENTO (CEE) N. 1723/72 DELLA COMMISSIONE DEL 26 LUGLIO 1972 RELATIVO ALLA LIQUIDAZIONE DEI CONTI PER QUANTO CONCERNE IL FONDO EUROPEO AGRICOLO DI ORIENTAMENTO E DI GARANZIA, SEZIONE GARANZIA
Testo in vigore al
LA COMMISSIONE DELLE COMUNITA EUROPEE,
VISTO IL TRATTATO CHE ISTITUISCE LA COMUNITA ECONOMICA EUROPEA,
VISTO IL REGOLAMENTO (CEE) N. 729/70 DEL CONSIGLIO, DEL 21 APRILE 1970, RELATIVO AL FINANZIAMENTO DELLA POLITICA AGRICOLA COMUNE1, IN PARTICOLARE GLI ARTICOLI 4, PARAGRAFO 4, E 5, PARAGRAFO 3,
CONSIDERANDO CHE PER LA LIQUIDAZIONE DEI CONTI DEI SERVIZI E ORGANISMI DELEGATI AL PAGAMENTO DELLE SPESE FINANZIATE DAL FEAOG, SEZIONE GARANZIA, OCCORRE DEFINIRE LE MODALITA DI TRASMISSIONE ALLA COMMISSIONE DEI CONTI ANNUI;
CONSIDERANDO CHE LE DISPOSIZIONI DA ADOTTARE DEBBONO PERMETTERE AGLI STATI MEMBRI DI PRESENTARE IN MODO UNIFORME E IN CONFORMITA DELLE DISPOSIZIONI RELATIVE AL FINANZIAMENTO COMUNITARIO TUTTI I DOCUMENTI NECESSARI ALLA LIQUIDAZIONE DEI CONTI;
CONSIDERANDO CHE I SERVIZI ED ORGANISMI DELEGATI AI PAGAMENTI DEVONO TENERE UNA CONTABILITA AVENTE AD OGGETTO ESCLUSIVAMENTE I MEZZI FINANZIARI MESSI A LORO DISPOSIZIONE PER IL PAGAMENTO DELLE SPESE FINANZIATE DAL FEAOG, SEZIONE GARANZIA, E CHE I DATI DA COMUNICARE DEBBONO ESSERE DESUNTI DA DETTA CONTABILITA; CHE E TUTTAVIA NECESSARIO PREVEDERE PER I PRIMI DUE ANNI, IN VIA ECCEZIONALE E COMPLEMENTARE, LA POSSIBILITA DI FAR RICORSO AD ALTRE FONTI DI INFORMAZIONE; CHE, INOLTRE, PRESENTANDO I DATI FORNITI UN CARATTERE DI SINTESI, E OPPORTUNO CONSERVARE I DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI, SUI QUALI ESSI SI BASANO, FINO AD ULTIMAZIONE DEL PROCESSO DI CONTROLLO DA PARTE DEI SERVIZI DELLA COMMISSIONE, FERMO RESTANTO IL PRINCIPIO CHE DETTA DISPOSIZIONE NON PREGIUDICA LE DISPOSIZIONI NAZIONALI CHE PREVEDONO LA TENUTA DEI DOCUMENTI OLTRE DETTO LIMITE;
CONSIDERANDO CHE, PER FACILITARE LE OPERAZIONI DI VERIFICA DEI DATI NUMERICI, GLI STATI MEMBRI DEBBONO TRASMETTERE ALLA COMMISSIONE, DA UN LATO, LE RELAZIONI ANNUE REDATTE DAI SERVIZI ED ORGANISMI E, DALL'ALTRO, LE RELAZIONI O PARTI DI ESSE ELABORATE DAI SERVIZI DI VERIFICA O DI CONTROLLO; CHE E NECESSARIO PREVEDERE UNO SCHEMA PER LA PRESENTAZIONE DELLE RELAZIONI COMPILATE DAI SERVIZI ED ORGANISMI DELEGATI AI PAGAMENTI;
CONSIDERANDO CHE LA COMMISSIONE DEVE DISPORRE DELLE INFORMAZIONI RELATIVE AGLI IMPORTI INDEBITAMENTE PAGATI INERENTI A IRREGOLARITA CHE NON FIGURANO NEGLI ELENCHI TRIMESTRALI PREVISTI DAGLI ARTICOLI 3 E 5 DEL REGOLAMENTO (CEE) N. 283/72, DEL 7 FEBBRAIO 1972, RELATIVO ALLE IRREGOLARITA ED AL RICUPERO DELLE SOMME INDEBITAMENTE VERSATE NELL'AMBITO DEL FINANZIAMENTO DELLA POLITICA AGRICOLA COMUNE, NONCHE ALL'INSTAURAZIONE DI UN SISTEMA DI INFORMAZIONE IN QUESTO SETTORE2;
CONSIDERANDO CHE E NECESSARIO, IN SEDE DI LIQUIDAZIONE DEI CONTI ANNUI, STABILIRE L'AMMONTARE DEI MEZZI FINANZIARI COMUNITARI DISPONIBILI IN CIASCUNO STATO MEMBRO ALLA FINE DELL'ANNO;
CONSIDERANDO CHE LE MISURE PREVISTE DAL PRESENTE REGOLAMENTO SONO CONFORMI AL PARERE DEL COMITATO DEL FONDO,
HA ADOTTATO IL PRESENTE REGOLAMENTO:
Art. 1
1. PER LA LIQUIDAZIONE DEI CONTI DI CUI ALL'ARTICOLO 5, PARAGRAFO 2, LETTERA B), DEL REGOLAMENTO (CEE) N. 729/70 GLI STATI MEMBRI TRASMETTONO ALLA COMMISSIONE:
a) I RESOCONTI ANNUI, NONCHE LE RELAZIONI REDATTE DA CIASCUN SERVIZIO O ORGANISMO IN APPLICAZIONE DELL'ARTICOLO 4, PARAGRAFO 3, DEL SUDDETTO REGOLAMENTO,
b) OGNI RELAZIONE O PARTE DI RELAZIONE ELABORATA DAI SERVIZI DI VERIFICA O DI CONTROLLO COMPETENTI, CHE SI RIFERISCONO ALLE SPESE DI CUI AGLI ARTICOLI 2 E 3 DEL SUDDETTO REGOLAMENTO,
c) UN PROSPETTO RIASSUNTIVO DELLE SPESE DI TUTTI I SERVIZI ED ORGANISMI CHE SONO STATI DA ESSI AUTORIZZATI A PAGARE DETTE SPESE.
2. I DOCUMENTI DI CUI AL PARAGRAFO 1 SONO TRASMESSI IN TRE ESEMPLARI E DEVONO PERVENIRE ALLA COMMISSIONE ENTRO IL 31 MARZO DELL'ANNO SUCCESSIVO A QUELLO DURANTE IL QUALE LE RELATIVE SPESE SONO STATE PAGATE. LA TRASMISSIONE DI DETTI DOCUMENTI PUO ESSERE EFFETTUATA IN MODO FRAZIONATO. TUTTAVIA, PER LE SPESE FINANZIATE PER IL 1971, I DOCUMENTI DI CUI AL PARAGRAFO 1 DEVONO PERVENIRE ALLA COMMISSIONE ENTRO IL 15 OTTOBRE 1972.
Art. 2
I CONTI E I DOCUMENTI DI CUI ALL'ARTICOLO 1 SI RIFERISCONO A OPERAZIONI EFFETTUATE A DECORRERE DAL 1 GENNAIO 1971 E PER LE QUALI I PAGAMENTI SONO STATI EFFETTUATI DURANTE L'ANNO PRECEDENTE LA DATA PREVISTA PER LA LORO TRASMISSIONE ALLA COMMISSIONE.
Art. 3
1. I RESOCONTI DI CUI ALL'ARTICOLO 1, LETTERA A), COMPRENDONO:
a) I DATI NUMERICI PRESENTATI CONFORMEMENTE ALLE DISPOSIZIONI DELLE ALLEGATE TABELLE DA I A VIII;
b) LO STATO DI TESORERIA STABILITO ALL'ULTIMO GIORNO DELL'ANNO CONSIDERATO E PRESENTATO CONFORMEMENTE ALLE DISPOSIZIONI DELL'ALLEGATA TABELLA X A).
2.
I DATI RELATIVI ALLE RESTITUZIONI, PRESENTATI PER SOTTOVOCE TARIFFARIA CONFORMEMENTE ALLA DICITURA DELLA TABELLA I, DEVONO DISTINGUERE TUTTI I PRODOTTI, PRODOTTI DERIVATI E VARIETA, PER I QUALI LA COMMISSIONE HA FISSATO UNA SPECIFICA ALIQUOTA DI RESTITUZIONE.
INOLTRE, SE I PRODOTTI HANNO FORMATO OGGETTO DI DONI ALIMENTARI NEL QUADRO DELLA CONVENZIONE DI AIUTO ALIMENTARE, I QUANTITATIVI DI CUI TRATTASI E LE RESTITUZIONI NELLA FASE FOB PAGATE PER TALI OPERAZIONI DEVONO ESSERE PRESENTATI SEPARATAMENTE.
3. I DATI RELATIVI AGLI INTERVENTI E ALTRE MISURE DA FORNIRE PER PRODOTTO E TIPO D'INTERVENTO CONFORMEMENTE ALLA DICITURA DELLE TABELLE DA II A VIII DEVONO ESSERE PRESENTATI IN LINEA DI MASSIMA SU UNA RIGA SEPARATA OGNI QUALVOLTA IL TASSO UNITARIO DELLA SPESA VARIA DURANTE L'ANNO.
Art. 4
1.
I DATI DI CUI ALL'ARTICOLO 3 SONO DESUNTI DALLA CONTABILITA DEI SERVIZI ED ORGANISMI AI SENSI DELL'ARTICOLO 4 DEL REGOLAMENTO (CEE) N. 729/70.
TUTTAVIA, SE PER I RESOCONTI DEL 1971 E 1972 DETTA CONTABILITA NON CONTIENE TUTTI GLI ELEMENTI NECESSARI PER L'ELABORAZIONE DELLE ALLEGATE TABELLE CONFORMEMENTE ALLE DISPOSIZIONI DELLE TABELLE STESSE E DELL'ARTICOLO 3, PARAGRAFI 2 E 3, SI FA RICORSO, IN VIA ECCEZIONALE, AD ALTRE FONTI D'INFORMAZIONE.
I DOCUMENTI GIUSTIFICATIVI DELLE SPESE FINANZIATE DAL FEAOG, SEZIONE GARANZIA, SONO CONSERVATI A FINI COMUNITARI ALMENO FINO AL 31 DICEMBRE DELL'ESERCIZIO SUCCESSIVO A QUELLO DURANTE IL QUALE LA COMMISSIONE HA PROCEDUTO ALLA LIQUIDAZIONE DEI CONTI DELL'ANNO CUI DETTE SPESE SI RIFERISCONO.
Art. 5
LE RELAZIONI DI CUI ALL'ARTICOLO 1, PARAGRAFO 1, LETTERA A), SONO COMPILATE DA CIASCUN SERVIZIO ED ORGANISMO CONFORMEMENTE AL SEGUENTE SCHEMA:
a) CONDIZIONI AMMINISTRATIVE, CONTABILI E FINANZIARIE SECONDO CUI HA ASSOLTO I COMPITI AFFIDATIGLI IN APPLICAZIONE DELL'ARTICOLO 4 DEL REGOLAMENTO (CEE) N. 729/70 E IN PARTICOLARE:
— RICHIAMO DELLE COMPETENZE E DEL FUNZIONAMENTO,
— DESCRIZIONE DELLE RELAZIONI CON ALTRI SERVIZI, PUBBLICI O PRIVATI, PER L'ASSOLVIMENTO DI DETTI COMPITI,
— MODO IN CUI SONO RICEVUTE, LIQUIDATE E PAGATE LE DOMANDE DEI BENEFICIARI;
b) CONDIZIONI PARTICOLARI CHE HANNO INFLUENZATO IL VOLUME DELLE SPESE:
— ANALISI DELLE VARIE CATEGORIE DI SPESE,
— ANALISI DEI PROBLEMI TECNICI CHE SONO SORTI IN PARTICOLARE NELLA GESTIONE DELLE MERCI ACQUISTATE ALL'INTERVENTO;
c) PARTICOLARITA E SEGNATAMENTE, SE DEL CASO:
— PER I PRIMI DUE ANNI, I CASI E I MOTIVI CHE HANNO RESO NECESSARIO IL RICORSO ALLA POSSIBILITA PREVISTA DALL'ARTICOLO 4, PARAGRAFO 1, SECONDO CAPOVERSO,
— I MOTIVI DELLA MANCATA RIPARTIZIONE DEI DATI RELATIVI AGLI INTERVENTI COME PREVISTO DALL'ARTICOLO 3, PARAGRAFO 3;
d) CONTROLLO NAZIONALE SULLE SPESE DEL FEAOG:
— RICHIAMO DEI TIPI DI CONTROLLI INTERNI ED ESTERNI,
— STATO DI CIASCUNO DI DETTI CONTROLLI ALL'ATTO DELL'ELABORAZIONE DEI DATI DI CUI ALL'ARTICOLO 3.
Art. 6
IL PROSPETTO RIASSUNTIVO DI CUI ALL'ARTICOLO 1, LETTERA C), E REDATTO SECONDO LE DISPOSIZIONI DELL'ALLEGATA TABELLA IX.
ESSO E CORREDATO DI UNO STATO RIASSUNTIVO DI TESORERIA AL 31 DICEMBRE DELL'ANNO CONSIDERATO E PRESENTATO CONFORMEMENTE ALLE DISPOSIZIONI DELL'ALLEGATA TABELLA X B).
Art. 7
GLI STATI MEMBRI COMUNICANO ALLA COMMISSIONE, ENTRO IL 31 MARZO DI OGNI ANNO, UNO STATO DEGLI IMPORTI INERENTI A IRREGOLARITA CHE NON FIGURANO NEGLI ELENCHI TRIMESTRALI PREVISTI DAGLI ARTICOLI 3 E 5 DEL REGOLAMENTO (CEE) N. 283/72 E PER I QUALI DURANTE L'ANNO PRECEDENTE E STATA TERMINATA LA PROCEDURA DI RICUPERO.
TUTTAVIA, PER IL 1971, TALI COMUNICAZIONI SONO TRASMESSE ALLA COMMISSIONE ENTRO IL 15 OTTOBRE 1972.
Art. 8
LA DECISIONE RELATIVA ALLA LIQUIDAZIONE DEI CONTI PREVISTA DALL'ARTICOLO 5, PARAGRAFO 2, LETTERA B), DEL REGOLAMENTO (CEE) N. 729/70 COMPORTA:
a) LA DETERMINAZIONE DELL'AMMONTARE DELLE SPESE EFFETTUATE IN CIASCUNO STATO MEMBRO DURANTE L'ANNO IN QUESTIONE, RICONOSCIUTE A CARICO DEL FEAOG, SEZIONE GARANZIA;
b) LA DETERMINAZIONE DELL'AMMONTARE DEI MEZZI FINANZIARI DISPONIBILI IN CIASCUNO STATO MEMBRO ALLA FINE DELL'ANNO IN QUESTIONE E CHE RISULTA DALLA DIFFERENZA TRA L'INSIEME DEI MEZZI FINANZIARI COMUNITARI DISPONIBILI ALL'INIZIO DELL'ANNO O ANTICIPATI NEL CORSO DELL'ANNO E L'AMMONTARE DI CUI ALLA LETTERA A).
IL PRESENTE REGOLAMENTO E OBBLIGATORIO IN TUTTI I SUOI ELEMENTI E DIRETTAMENTE APPLICABILE IN CIASCUNO DEGLI STATI MEMBRI. FATTO A BRUXELLES, IL 26 LUGLIO 1972. PER LA COMMISSIONE IL PRESIDENTE S. L. MANSHOLT