Ordinamento del notariato e degli archivi notarili
Testo in vigore al
Art. 68
1. Le disposizioni dell'articolo 53 sul modo in cui debbono essere scritti gli originali e fatte le variazioni, aggiunte o cancellature, sono anche applicabili alle copie, agli estratti ed ai certificati.
2. Le variazioni pero' od aggiunte fatte nell'originale nelle forme stabilite nel detto articolo, saranno copiate di seguito nel corpo dell'atto, e non per postilla.
3. Le copie potranno essere fatte anche colla stampa o con altri mezzi meccanici, come sara' stabilito dal regolamento.
Art. 68-bis
1. Con uno o piu' decreti non aventi natura regolamentare del Ministro della giustizia, di concerto con il Ministro dell'economia e delle finanze, il Ministro per la pubblica amministrazione e l'innovazione e il Ministro per la semplificazione normativa sentiti il Consiglio nazionale del notariato ed il Garante per la protezione dei dati personali e la DigitPA, sono determinate, nel rispetto delle disposizioni di cui al decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82:
a) le tipologie di firma elettronica ulteriori rispetto a quella prevista dall'articolo 52-bis che possono essere utilizzate per la sottoscrizione dell'atto pubblico, ferma restando l'idoneita' dei dispositivi di cui all'articolo 1, comma 1, lettere q), r) e s), dello stesso decreto;
b) le regole tecniche per l'organizzazione della struttura di cui al comma 1 dell'articolo 62-bis;
c) le regole tecniche per la trasmissione telematica, la conservazione e la consultazione degli atti, delle copie e della documentazione di cui agli articoli 62-bis e 62-ter;
d) le regole tecniche per il rilascio delle copie da parte del notaio di quanto previsto alla lettera c);
e) le regole tecniche per l'esecuzione delle annotazioni previste dalla legge sugli atti di cui all'articolo 62-bis;
f) le regole tecniche per l'esecuzione delle ispezioni di cui agli articoli da 127 a 134, per il trasferimento agli archivi notarili degli atti, dei registri e dei repertori formati su supporto informatico e per la loro conservazione dopo la cessazione del notaio dall'esercizio o il suo trasferimento in altro distretto.
2. Con decreto adottato ai sensi del comma 1 sono stabilite, anche al fine di garantire il rispetto della disposizione di cui all'articolo 476, primo comma, del codice di procedura civile, le regole tecniche per il rilascio su supporto informatico della copia esecutiva, di cui all'articolo 474 del codice di procedura civile.
3. Agli atti e alle copie di cui agli articoli 62-bis e 62-ter si applicano le disposizioni di cui agli articoli 50-bis e 51 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82.
Art. 68-ter
1. Il notaio puo' rilasciare copie su supporto informatico degli atti da lui conservati, anche se l'originale e' stato formato su un supporto analogico. Parimenti, puo' rilasciare copie su supporto cartaceo, degli stessi atti, anche se informatici.
2. Quando l'uso di un determinato supporto non e' prescritto dalla legge o non e' altrimenti regolato, il notaio rilascia le copie degli atti da lui conservati sul supporto indicato dal richiedente.
3. Il notaio attesta la conformita' del documento informatico all'originale o alle copie apponendo la propria firma digitale.
Art. 69
1. Il notaro deve trascrivere alla fine delle copie le procure annesse a tutti gli altri allegati all'originale, salvoche', riguardo a questi ultimi, chi richiede la copia vi abbia rinunziato. In questo caso il notaro deve fare nella copia menzione della rinuncia, indicando la data e la natura degli allegati non copiati.
2. Nel rilascio delle copie degli atti matrimoniali si osserveranno le disposizioni dell'art. 1384 del Codice civile.
3. Le copie, gli estratti od i certificati debbono avere alla fine la data del rilascio, essere autenticate dal notaro colla sottoscrizione, col sigillo e con la dichiarazione, quanto alle copie ed agli estratti, in conformita' dell'originale. Se la copia, l'estratto od il certificato consta di piu' fogli, ciascun foglio sara' sottoscritte al margine dal notaro.
4. Oltre le accennate formalita', il notaro deve osservare, nelle copie che rilascia, le altre formalita' stabilite dal Codice di procedura civile.
Capo IV. Degli atti che si rilasciano in originale, dell'autenticazione e del rilascio di copie di documenti.
Art. 70
1. Oltre i casi determinati da altre leggi, il notaro puo' rilasciare in originale alle parti soltanto gli atti che contengono procure alle liti, o procure o consensi od autorizzazioni riguardanti gli atti necessari alla esecuzione di un solo affare, o delegazioni per l'esercizio del diritto di elettorato, nei casi determinati dalle leggi politiche od amministrative.
2. Rilascera' pure i ricorsi di volontaria giurisdizione, le dichiarazioni e gli atti, i certificati di vita di cui ai numeri 1, 2, 3 e 5 dell'art. 1°, e gli atti di autenticazione di cui agli articoli 47 e 72.
Art. 71
1. Il notaio puo' trasmettere il sunto o il contenuto degli atti, per telegrafo o per telefono.
2. Nel caso che la trasmissione si limiti ad un sunto dell'atto, il sunto verra' compilato dal notaro che ne redigera' apposito verbale, in presenza della parte o delle parti.
3. Il sunto come sopra redatto, deve essere trascritto sugli appositi moduli per telegrammi, dal notaro, che vi fara' precedere l'indicazione in lettere del numero di repertorio dell'atto e vi apporra' la propria firma, munita dell'impronta del sigillo.
4. L'ufficio telegrafico mittente assicurera' quello ricevente che il telegramma e' stato spedito realmente dal notaro.
5. Il modulo del telegramma sara' conservato a norma dei regolamenti speciali dall'ufficio telegrafico mittente, per essere da questo depositato, dopo un anno dalla data, nell'archivio notarile distrettuale.
6. Quando si tratti di trasmissione per telefono, essa deve essere fatta e ricevuta rispettivamente e personalmente da due notari, i quali dovranno far risultare la loro identita' e l'oggetto della comunicazione agli uffici telefonici.
7. Il notaro ricevente tradurra' in iscritto la comunicazione avuta e ne curera' la collazione col notaro trasmittente.
8. Tale atto verra' conservato dal notaro ricevente fra i suoi rogiti e di esso potra' rilasciare copie, salva la facolta' di cui all'art. 67 per il notaro trasmittente.
9. Le comunicazioni telegrafiche e telefoniche come sopra accertate, ai presumono conformi agli atti originali fino a prova contraria.
Art. 72
1. L'autenticazione delle firme apposte in fine delle scritture private ed in margine dei loro fogli intermedi e' stesa di seguito alle firme medesime e deve contenere la dichiarazione che le firme furono apposte in presenza del notaro e, quando occorrano, dei testi e dei fidefacienti, con la data e l'indicazione del luogo.
2. Quanto alle firme dei margini e dei fogli intermedi bastera' che di seguito alle medesime il notaro aggiunga la propria firma.
3. Le scritture private, autenticate dal notaro, verranno, salvo contrario desiderio delle parti e salvo per quelle soggette a pubblicita' immobiliare o commerciale, restituite alle medesime. In ogni caso pero' debbono essere prima, a cura del notaro, registrate a termini delle leggi sulle tasse di registro.
Art. 73
1. Il notaio puo' attestare la conformita' all'originale di copie, eseguite su supporto informatico o cartaceo, di documenti formati su qualsiasi supporto ed a lui esibiti in originale o copia conforme.
Capo V. Degli onorari e degli altri diritti del notaro e delle spese.
Art. 74
1. Il notaro ha diritto per ogni atto, copia, estratto o certificato, e per ogni altra operazione eseguita nell'esercizio della sua professione, ad essere retribuito dalle parti mediante onorario, oltre al rimborso delle spese ed ai diritti accessori.
2. Gli onorari, i diritti accessori e le spese dovute in rimborso al notavo sono determinati dalla tariffa annessa alla presente legge.
Art. 75
1. Se l'atto contiene piu' convenzioni distinte, sono dovuti tanti onorari quante sono le convenzioni.
2. Quando l'atto comprenda piu' disposizioni necessariamente connesse e derivanti per intrinseca loro natura le une dalle altre, sara' considerato come se comprendesse la sola disposizione che da' luogo all'onorario piu' favorevole al notavo, se pure essa possa considerarsi come accessoria alle altre.
Art. 76
1. Quando l'atto sia nullo per causa imputabile al notaro, o la spedizione della copia dell'estratto o del certificato non faccia fede per essere irregolare, non sara' dovuto alcun onorario, diritto o rimborso di spese.
2. Negli accennati casi, oltre il risarcimento dei danni a norma di legge, il notaro deve rimborsare le parti delle somme che gli fossero state pagate.
Art. 77
ARTICOLO ABROGATO DALLA L. 28 NOVEMBRE 2005, N. 246
Art. 78
1. Salvo quanto e' disposto dall'art. 28, ultimo capoverso, per le persone ammesse al beneficio del gratuito patrocinio, le parti sono tenute in solido verso il notaro tanto al pagamento degli onorari e diritti accessori quanto al rimborso delle spese.
2. Il notaro puo' rifiutarsi verso chiunque alla spedizione delle copie degli estratti e dei certificati, finche' l'accennato pagamento o rimborso non sia interamente eseguito.
Art. 79
1. E' in facolta' del notaro di valersi, ove lo creda, del procedimento stabilito dall'art. 379 del Codice di procedura civile.
2. In tal caso egli deve presentare la nota degli onorari, dei diritti accessori e delle spese al pretore del mandamento in cui e' l'ufficio, o al presidente del tribunale da cui dipende la sede del Consiglio notarile, giusta le norme di competenza per valore. La nota deve essere stata preventivamente liquidata ed approvata dal presidente del Consiglio notarile, o da una Commissione delegata dal Consiglio stesso.
Art. 80
1. Salvo il caso di errore scusabile, il notaio che ha percepito, per onorari, diritti, accessori e spese una somma maggiore di quella dovuta, e' punito con una sanzione pecuniaria pari da uno a tre volte la maggior somma percepita, salvo il diritto della parte di ripetere l'indebito.65
Art. 81
1. Nelle cause riguardanti persone ammesse al gratuito patrocinio il notaro, per la riscossione degli onorari e degli altri diritti a lui spettanti, potra' valersi dell'art. 12 della legge 7 luglio 1901, numero 283.
Art. 82
1. Sono permesse associazioni di notai aventi sede in qualsiasi comune della regione, ovvero del distretto della Corte d'appello in cui si trova la sede, se tale distretto comprende piu' regioni, per svolgere la propria attivita' e per mettere in comune, in tutto o in parte, i proventi delle loro funzioni e ripartirli, poi, in tutto o in parte, in quote uguali o disuguali.
2. Ciascun associato puo' utilizzare lo studio e l'eventuale ufficio secondario di altro associato.
3. Se un associato si avvale dello studio o ufficio secondario di un altro associato quale proprio ufficio secondario, resta fermo il limite di cui all'ultimo periodo del secondo comma dell'articolo 26.
Titolo IV. Dei collegi e dei Consigli notarili.
Capo I. Dei collegi notarili.
Art. 83
1. I notari residenti in ciascun distretto formano un collegio. In ogni collegio e' costituito un Consiglio notarile.
2. La sede del Consiglio e' quella medesima del tribunale, e, nel caso di piu' distretti riuniti, quella del tribunale indicato nel decreto di riunione.
Art. 84
1. Le adunanze del collegio sono ordinarie e straordinarie, e sono convocate per mezzo di avvisi del presidente del Consiglio notarile, da trasmettersi per ciascuna adunanza ai singoli notari, con l'indicazione degli oggetti da trattare.
2. Salvo giustificati casi di urgenza, l'avviso deve essere trasmesso per le adunanze ordinarie almeno dieci giorni prima.
3. Nelle adunanze non si potra' discutere ne' deliberare se non su oggetti che interessino direttamente il ceto dei notari e che siano stati indicati nel rispettivo avviso di convocazione.
Art. 85
1. L'adunanza ordinaria del collegio ha luogo ogni anno, non piu' tardi del mese di febbraio, all'oggetto di procedere alla nomina dei membri del Consiglio, di discutere il conto consuntivo e il conto preventivo presentati dal Consiglio medesimo, e di approvare la tabella di cui all'art. 93 ultimo capoverso.
2. Le adunanze straordinarie hanno luogo ogni volta che il Consiglio lo reputi conveniente, o che ne faccia istanza un terzo almeno dei notari appartenenti al collegio.
Art. 86
1. Terranno l'ufficio di presidente e quello di segretario, rispettivamente, il presidente ed il segretario del Consiglio notarile, o, in mancanza, chi ne fa le veci.
2. Per la validita' delle deliberazioni e' necessario l'intervento almeno della meta' dei notari appartenenti al collegio; se alla prima convocazione non interviene la meta' dei notari, si fara' una seconda convocazione, ed in questa seconda il collegio delibera validamente, qualunque sia il numero dei presenti.
3. Le deliberazioni sono prese a maggioranza assoluta di voti dai notari presenti.