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Disposizioni sulle funzioni e sui poteri consolari

Testo in vigore al

Titolo III. Norme di esecuzione

Capo I. Disposizione introduttiva

Capo II. Disposizioni comuni

Art. 66 Corrispondenza delle autorita' consolari

1. Le autorita' consolari corrispondono direttamente con le altre autorita' dello Stato, per quanto riguarda le materie di loro competenza.

Art. 67 Schedario dei cittadini

1. Presso ogni ufficio consolare e' istituito e mantenuto uno schedario il piu' possibile aggiornato, tenuto conto delle circostanze locali, dei cittadini residenti nella circoscrizione.

2. La iscrizione nello schedario, di cui l'autorita' consolare puo' rilasciare certificazione, non costituisce prova dello stato di cittadinanza.

3. Nello schedario e' presa nota, oltre che, dei dati anagrafici e professionali, anche degli atti o fatti che producono o possono produrre la perdita della cittadinanza o dei diritti civili od una restrizione nell'esercizio dei medesimi, nonche' di ogni altro elemento utile ai fini della tutela degli interessi del connazionale.

Art. 68 Schedario firme autorita' locali

1. Ai fini di legalizzazione, presso ciascun ufficio consolare e' istituito e mantenuto aggiornato, per quanto possibile, uno schedario degli esemplari delle firme dei magistrati e funzionari locali preposti al rilascio di atti e documenti.

2. Quando la firma sia compresa schedario, l'autorita' consolare provvede direttamente alla sua legalizzazione. In caso contrario fa uso di altri opportuni mezzi di accertamento.

Art. 69 Registri dell'ufficio consolare

1. Presso gli uffici consolari, oltre quelli richiesti dalle disposizioni contabili, sono tenuti i seguenti registri, in rapporto alle funzioni da essi effettivamente esplicate:

  1. 1) degli atti di nascita;

  2. 2) delle pubblicazioni di matrimonio;

  3. 3) degli atti di matrimonio;

  4. 4) degli atti di cittadinanza;

  5. 5) degli atti di morte;

  6. 6) di annotazione delle copie degli atti di stato civile rimessi dalle autorita' locali e dai privati;

  7. 7) dei passaporti;

  8. 8) delle operazioni di leva;

  9. 9) del protocollo in arrivo e in partenza.

2. Presso gli uffici consolari che esercitino funzioni relative alla navigazione marittima ed aerea, sono tenuti i registri previsti dalla legislazione nazionale in materia.

3. I registri di stato civile e il repertorio degli atti notarili sono tenuti in conformita' delle disposizioni generali e di quelle speciali impartite dal Ministero degli affari esteri di concerto con quello di grazia e giustizia, tenuto conto delle diverse situazioni locali. In loro assenza o per quanto esse non dispongano e' fatto ricorso, per quanto possibile, alle disposizioni legislative e regolamentari stabilite per gli uffici di stato civile in Italia ed a quelle sul notariato.

4. Per quanto concerne gli altri registri, il Ministero degli affari esteri, d'intesa con gli altri Ministeri eventualmente interessati, impartisce le disposizioni generali e quelle speciali, tenuto conto delle diverse situazioni locali, per la loro tenuta, per la loro riunione o suddivisione o per l'istituzione di altri nonche' per la loro eventuale sostituzione con schedari o altri idonei sistemi di repertorio.

Art. 70 Albo consolare

1. Nella sede dell'ufficio consolare, in luogo accessibile al pubblico, e' collocato apposito albo, per l'affissione degli atti ufficiali.

Art. 71 Atti di delega

1. Le deleghe di cui all'art. 4 sono fatte con decreto, di cui copia e' affissa nell'albo consolare.

2. La delega in materia di stato civile e' redatta in triplice originale: uno e' conservato negli archivi dell'ufficio consolare, un secondo presso il Ministero degli affari esteri ed il terzo e' trasmesso alla cancelleria del Tribunale di Roma.

Art. 72 Ricorsi alle autorita' in Italia

1. Il ricorso avverso provvedimenti dell'autorita' consolare puo' essere presentato dall'interessato alla stessa autorita' consolare, la quale provvede al suo inoltro.

2. La presentazione all'autorita' consolare vale, a tutti gli effetti, come presentazione all'autorita' destinataria del ricorso.

3. Le decisioni sui ricorsi sono comunicate agli interessati, se residenti o domiciliati all'estero, tramite l'autorita' consolare competente. I termini per eventuali ulteriori ricorsi decorrono dalla data dell'avvenuta comunicazione, da effettuarsi mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno o, qualora cio' non sia possibile, con altro idoneo sistema di comunicazione.

Art. 73 Trasmissione di atti e documenti ad autorita' nazionali

1. L'autorita' consolare trasmette direttamente, salvo diverse istruzioni del Ministero degli affari esteri, alle competenti autorita' nazionali, atti e denunce di atti di stato civile, atti notarili o copie dei medesimi, nonche' qualunque altro atto o documento la cui trasmissione sia richiesta dal Codice civile, dalle leggi notarili, dalle leggi sulla navigazione marittima ed aerea, o da altre leggi dello Stato.

2. In mancanza di altro criterio di competenza, i suddetti atti o documenti sono trasmessi all'autorita' competente del luogo di ultima residenza in Italia dell'interessato o, se questi non ha mai avuto residenza in Italia, a quella di Roma.

Art. 74 Trasmissione per telefono o per telegrafo

1. In caso di urgenza, l'autorita' consolare puo' trasmettere al Ministero degli affari esteri, per telefono o per telegrafo, con indicazione del destinatario finale, il contenuto degli atti o documenti da essa ricevuti, nel testo integrale o per riassunto. Il Ministero degli affari esteri ritrasmette la comunicazione al destinatario con il mezzo piu' celere. La comunicazione deve essere seguita da quella nelle forme ordinarie.

Art. 75 Rimessione ad altro ufficio consolare

1. Qualora l'ufficio consolare delegato ad atti istruttori, o che debba provvedere a notificazioni, venga a conoscenza che l'interessato si trova nella circoscrizione di altro ufficio, rimette gli atti a quest'ultimo per competenza, avvertendone l'autorita' delegante o il Ministero degli affari esteri.

Capo III. Disposizioni particolari

Art. 77 Attribuzioni in materia di cittadinanza

1. L'autorita' consolare da' comunicazione ai competenti uffici in Italia dell'acquisto di cittadinanza straniera da parte di cittadini residenti nella circoscrizione e di tutti gli altri atti o fatti che possano influire sul loro stato di cittadinanza, ai fini delle conseguenti annotazioni.

Art. 78 Elementi di prova per l'accertamento dello stato di cittadinanza

1. Per accertare lo stato di cittadinanza, il capo dell'ufficio consolare puo' esperire le opportune indagini d'ufficio, facendo uso di tutti i mezzi di prova ammessi dalla legislazione nazionale e da quella locale, salvo, per i secondi, la sua discrezionale valutazione sulla loro forza probatoria.

Art. 79 Documento di viaggio

1. Il documento di viaggio e' costituito da un foglio intestato dell'ufficio che lo rilascia sul quale e' applicata una fotografia del titolare timbrata a secco. Esso contiene ogni possibile dato utile per l'identificazione del titolare ed e' limitato al solo viaggio di rientro in patria.

2. Da esso deve risultare lo speciale motivo che ne ha giustificato il rilascio.

3. Il documento di viaggio puo' essere concesso:

  1. a) a cittadini che rimpatrino per indigenza;

  2. b) a cittadini che rimpatrino in stato di detenzione;

  3. c) in tutti gli altri casi che cio' consiglino a giudizio dell'autorita' consolare.

4. Nella ipotesi di cui alla lettera c), l'autorita' consolare da' notizia al Ministero degli affari esteri del documento di viaggio da essa rilasciato.

Art. 80 Norme comuni a sussidi, erogazioni in danaro e rimpatri

1. Sempre che non vi siano ragioni di urgenza, l'autorita' consolare deve chiedere al Ministero degli affari esteri preventiva autorizzazione per la concessione delle provvidenze di cui agli articoli 23, 24 e 28. Tale richiesta di autorizzazione e' necessaria solo se l'ammontare delle somme sia superiore ad una cifra che il Ministro per gli affari esteri stabilisce periodicamente con proprio decreto.

Art. 81 Attribuzioni in materia di emigrazione

1. L'autorita' consolare provvede alla raccolta di tutti i possibili dati relativi alla occupazione e disoccupazione dei lavoratori italiani nella circoscrizione e promuove, compatibilmente con le situazioni di diritto e di fatto locali, ogni opportuna iniziativa diretta al fine di ottenerne il miglioramento delle condizioni di vita, particolarmente per quanto riguarda il collocamento e l'assistenza nelle controversie di lavoro.

Art. 82 Esecuzione di rogatorie

1. Della data e del luogo fissati dall'autorita' consolare per l'esecuzione della rogatoria e' data tempestiva comunicazione alle parti.

2. Le convocazioni, eventualmente necessarie per l'esecuzione della rogatoria, sono effettuate mediante lettera raccomandata con ricevuta di ritorno o, qualora cio' non sia possibile, con altro idoneo sistema di comunicazione. Nella convocazione devono essere indicati gli estremi della causa, la natura e l'oggetto dell'atto istruttorio da compiersi. I termini di presentazione non possono essere inferiori a venti giorni. Se l'interessato non si presenta nei termini fissati, l'autorita' consolare rinnova la convocazione. Ove anche questa rimanga senza effetto, ne' l'interessato alleghi sufficiente giustificazione, l'autorita' consolare restituisce gli atti all'autorita' rogante, specificandone le ragioni.

3. Copia delle comunicazioni e delle convocazioni e' allegata agli atti.

Art. 83 Luogo di compimento degli atti istruttori

1. Le deposizioni testimoniali e gli altri atti istruttori hanno luogo, ove non sia altrimenti richiesto dalla natura dell'atto da compiersi, nella sede dell'ufficio. Puo' essere scelta altra sede ove particolari circostanze lo suggeriscano.

Art. 84 Consulenti e difensori

1. Quando la legislazione nazionale preveda la presenza ad atti istruttori di consulenti o difensori, l'appartenenza a tali categorie professionali puo' essere accertata anche in base alle leggi locali.

Art. 85 Custodia di somme di danaro e di altre cose

1. Le somme di danaro e le altre cose depositate, o comunque pervenute all'autorita' consolare, sono custodite nella forma ritenuta piu' sicura e, se la loro natura lo consente, sono chiuse e suggellate in involucri i quali portano esteriormente una annotazione indicante il numero del deposito, il nome del depositante, ed anche, secondo i casi, l'ammontare della somma o la natura delle cose depositate.