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Col quale e' approvato il regolamento per l'esecuzione della legge 16 febbraio 1913, n. 89 riguardante l'ordinamento del notariato e degli archivi notarili

Testo in vigore al

Art. 248

1. Qualora sia soppresso il mandamento, e' soppresso altresi' l'archivio mandamentale.

2. Il decreto Reale che ordina la soppressione dell'archivio indica se gli atti e i documenti debbano passare in deposito nell'archivio notarile del mandamento a cui quello soppresso fu aggregato, oppure nell'archivio notarile del distretto.

3. Si procede pure alla soppressione di un archivio notarile mandamentale o comunale in seguito alla domanda dei Comuni interessati, o per grave persistente trascuranza nella custodia e manutenzione degli atti e delle carte: in tal caso gli atti e i documenti vanno trasportati nell'archivio notarile del distretto, a spese del Comune in cui aveva sede l'archivio soppresso, salvo al Comune medesimo il regresso verso chi di ragione.

Titolo VI. Della vigilanza sui notari, sui Consigli e sugli archivi; delle ispezioni; delle pene disciplinari e dei procedimenti per l'applicazione delle medesime

Capo I. Della vigilanza e delle ispezioni

Art. 249

1. L'alta vigilanza che, ai termini dell'art. 127 della legge, il ministro di grazia e giustizia, i procuratori generali presso le Corti o sezioni di Corte di appello, ed i procuratori del Re esercitano nei limiti delle rispettive giurisdizioni sui notari, Consigli ed archivi notarili, include la facolta' di ordinare o promuovere, secondo le diverse loro competenze, visite ed ispezioni tanto agli archivi, quanto agli uffici dei notari e dei Consigli notarili. Le stesse autorita' possono anche prendere o promuovere quelle determinazioni, che credano piu' convenienti ed efficaci per il buon andamento dei detti Consigli, archivi od uffici.

Art. 250

1. Non sono soggetti alle ispezioni gli atti di ultima volonta' durante la vita del testatore.

2. Tale divieto non si estende ai repertori degli atti su indicati, ne' all'atto di deposito del testamento segreto.

3. Le ispezioni periodiche agli atti, ai repertori ed ai registri dei notari debbono compiersi entro il primo semestre dell'anno, riguardano di regola gli atti del biennio immediatamente precedente, e sono limitate anno per anno agli atti, repertori e registri della meta' dei notari di ogni distretto.

4. Nella prima quindicina di dicembre il presidente del Consiglio notarile, d'accordo con il conservatore dell'archivio, stabilisce quali siano i notari che nel 1° semestre dell'anno successivo debbono presentare gli atti, repertori e registri per la ispezione, assegnando all'uopo un termine a ciascun notaro.

5. Qualora il presidente del Consiglio notarile non creda di eseguire personalmente la ispezione, deve delegare un consigliere, informandone il Ministero di grazia e giustizia non piu' tardi del 15 dicembre di ogni anno.

6. La delega non puo' essere fatta di regola che ad un solo consigliere.

7. La facolta' di delega non e' ammessa pel conservatore.

Art. 251

1. Il notaro, che nel termine prefissogli non adempia all'obbligo della presentazione degli atti, repertori e registri per la ispezione, deve essere denunziato, a cura del presidente del Consiglio notarile, al procuratore del Re per il provvedimento della sospensione, ai sensi dell'art. 128, primo capoverso, della legge.

2. I notari possono esigere ricevuta degli atti da loro presentati alla ispezione, producendo una doppia nota in carta libera nella quale indicheranno il numero progressivo, la data e la natura di ogni atto e specificheranno i repertori ed i registri esibiti. Eseguito il riscontro, il segretario del Consiglio notarile o chi ne fa le veci e, nel caso previsto dall'art. 140 del presente regolamento, il conservatore dell'archivio sussidiario restituiscono al notaro una delle due note, la quale deve contenere in calce il certificato dell'avvenuta presentazione.

Art. 252

1. Non appena presentati gli atti, i repertori ed i registri, si procede alla loro verifica, che e' eseguita con perfetta parita' di attribuzioni dal presidente del Consiglio notarile e dal conservatore dell'archivio.

2. Ove per qualche rilievo non vi fosse accordo tra i due ufficiali ispezionanti, debbono farsi risultare succintamente dal verbale le ragioni del dissenso.

3. Le ispezioni agli atti ed ai registri dei protesti cambiari debbono essere fatte con la scorta dei repertori e delle copie degli annotamenti mensili.

Art. 253

1. Il conservatore dell'archivio notarile o chi ne fa le veci redige il verbale di ogni ispezione in doppio esemplare, indicando:

  1. 1) l'anno, il mese ed il giorno;

  2. 2) il nome e il cognome, la qualita', il domicilio o la residenza degli ufficiali che procedono alla ispezione;

  3. 3) il nome, il cognome e la residenza del notaro;

  4. 4) il numero degli atti, dei repertori e dei registri verificati;

  5. 5) le contravvenzioni rilevate;

  6. 6) e succintamente, le osservazioni fatte nel corso delle operazioni e le eventuali deduzioni del notaro.

2. Il verbale e' sottoscritto dal notaro e dagli ufficiali anzidetti.
Ove il notaro rifiuti di sottoscrivere, se ne fa menzione, indicando il motivo del rifiuto.

3. Uno degli esemplari del verbale e' depositato nell'archivio notarile, l'altro e' trasmesso immediatamente al procuratore del Re per gli effetti di cui all'articolo seguente.

4. Copia del verbale d'ispezione deve essere depositata nell'ufficio del Consiglio notarile.

Art. 254

1. Il procuratore del Re, esaminati i verbali delle ispezioni e promossi i provvedimenti disciplinari per le eventuali contravvenzioni rilevate, trasmette al procuratore generale, non piu' tardi del 31 luglio di ogni anno, una relazione sull'andamento generale del servizio notarile nel distretto; ed il procuratore generale, a sua volta, con rapporto particolareggiato informa il ministro di grazia e giustizia dell'esito delle operazioni in tutti i distretti notarili compresi nella giurisdizione della Corte di appello.

2. Tale rapporto dovra' essere trasmesso non oltre il 31 agosto di ogni anno.

Art. 256

1. Le ispezioni periodiche agli atti del presidente del Consiglio notarile e dei notari ispezionanti, di cui all'art. 129 n. 2 della legge, sono eseguite nel primo semestre di ogni anno limitatamente alla meta' dei distretti del Regno; e riguardano di regola gli atti del biennio immediatamente precedente.

2. All'uopo, con decreto Ministeriale, si stabilisce un turno tra i distretti notarili. Nella seconda quindicina di dicembre, il ministro di grazia e giustizia, fissa per ciascun ispettore il giro che egli dovra' compiere durante il primo semestre dell'anno successivo, curando che a ciascun ispettore sia assegnato un numero di distretti compresi, possibilmente, nella circoscrizione della stessa Corte d'appello.

3. Qualora l'ispettore superiore preveda che nel termine anzidetto non possa completare il giro, deve renderne avvertito il Ministero di grazia e giustizia, affinche' possa provvedere in tempo utile alla delegazione, ai sensi dell'art. 129, ultimo capoverso, della legge.

4. Il Ministero di grazia e giustizia deve essere pure informato a cura del presidente del Tribunale nel caso che, avvvenute le elezioni di cui all'art. 85 della legge, il nuovo presidente del Consiglio notarile, o il consigliere da lui delegato, non abbiano subito l'ispezione agli atti del biennio precedente. Il Ministero provvede alla ispezione, o disponendo un giro suppletivo dei propri ispettori, ovvero nei sensi del capoverso su indicato.

Art. 257

1. Il verbale relativo alle ispezioni di cui al precedente articolo, e' compilato in doppio esemplare e deve contenere le indicazioni prescritte dall'art. 253 del regolamento. Inoltre per ogni giro d'ispezione periodica deve essere redatta, ove sia necessaria, una relazione.

2. Gli ispettori superiori, completata la verificazione, trasmettono al Ministero di grazia e giustizia uno degli esemplari del verbale, e depositano nell'archivio notarile del distretto l'altro esemplare. A cura poi del conservatore se ne faranno immediatamente due copie, da trasmettere l'una al procuratore del Re, per gli effetti di cui all'art. 254 del regolamento stesso, e l'altra al presidente del Consiglio notarile.

Art. 258

1. Le ispezioni periodiche agli archivi notarili debbono eseguirsi in modo che entro ogni biennio sia compiuta una ispezione generale a tutti i detti archivi.

2. Esse debbono constatare se i diversi servizi procedano secondo le leggi, i regolamenti e le istruzioni emanate dalle competenti autorita', e se coloro che vi sono addetti vi attendano con la dovuta regolarita' e diligenza. Puo' l'ispettore proporre gli opportuni provvedimenti diretti a riparare e prevenire deficienze. Quando sia assolutamente necessario, puo' anche, sotto la propria responsabilita', prendere i provvedimenti di carattere urgente, riferendone al Ministero di grazia e giustizia.

3. Nelle ispezioni si deve specialmente esaminare se sono debitamente custoditi gli atti, i repertori, i sigilli e tutti i documenti che sono depositati e conservati negli archivi; se i locali rispondono ai requisiti indicati nell'art. 110 del presente regolamento, ed alle esigenze speciali dell'archivio, e se sono tenuti con le dovute cautele; se procedono regolarmente il servizio di cassa, la riscossione dei proventi ed il pagamento delle spese; se funzionano secondo le norme prescritte il servizio di revisione degli atti ed il rilascio delle copie, certificati ed estratti; se sono regolarmente tenuti gli indici degli atti, i bollettari ed i registri tutti prescritti dalle leggi e dai regolamenti.

Art. 259

1. L'ispettore superiore deve per ogni singola ispezione di archivio notarile redigere un verbale firmato da lui e dal capo dell'archivio ispezionato, facendo constare succintamente i rilievi accertati, le istruzioni date e i provvedimenti presi nei casi d'urgenza.

2. Il verbale d'ispezione e' compilato in due originali: dei quali uno e' trasmesso sollecitamente al Ministero di grazia e giustizia; e l'altro consegnato allo stesso capo dell'archivio ispezionato, facendosi tale consegna risultare dal verbale stesso.

3. Le deduzioni che il capo dell'archivio creda di fare in ordine ai rilievi dell'ispettore debbono essere scritte a parte, ed in due copie da alligarsi una per ogni esemplare del verbale d'ispezione.

4. Per ogni ispezione, cosi' periodica come straordinaria, l'ispettore deve redigere inoltre una relazione al Ministero di grazia e giustizia con le eventuali proposte.

5. Nel caso che siano state rilevate irregolarita' per cui si debba iniziare procedimento penale, l'ispettore le denuncia senza indugio al competente procuratore del Re.

Art. 260

1. Le somme occorrenti per le spese contemplate nell'articolo 134 della legge sono prelevate, in seguito ad apposito decreto del ministro di grazia e giustizia, dal conto corrente indicato nell'articolo 181 del presente regolamento. Esse vengono versate direttamente dalla Cassa dei depositi e prestiti al tesoro per la iscrizione nella parte ordinaria del bilancio delle entrate, sotto apposito capitolo portante l'intestazione: «somme prelevate dal conto corrente con la Cassa dei depositi e prestiti, costituito con i sopravanzi degli archivi notarili del Regno (legge 16 febbraio 1913, n. 89, art. 104)».

2. Le somme versate al predetto capitolo di entrata sono, con decreto del ministro del tesoro, imputate nei capitoli iscritti nel bilancio del Ministero di grazia e giustizia per il pagamento delle spese previste dall'articolo 134 della legge.

Capo II. Delle pene disciplinari

Art. 261

1. Sono punite con l'ammenda di lire cinque, estensibile fino a lire dieci in caso di recidiva, le contravvenzioni alle disposizioni degli articoli 24, 56, 69, 72, 74, 1° e 6° comma, del presente regolamento.

2. Sono punite con l'ammenda da lire cinque a lire dieci, estensibile fino a lire trenta in caso di recidiva, le contravvenzioni alle disposizioni degli articoli 48, 70, 73, 2° comma, 77, 78, 1°, 2°, 3° ed ultimo comma, 84 ultimo comma, 91, 1° comma, 226 del presente regolamento.

3. Sono punite con l'ammenda da lire cinque a lire venticinque, estensibile fino a lire cinquanta in caso di recidiva, le contravvenzioni alle disposizioni degli articoli 37, ultimo comma, e 128, 2° comma, del presente regolamento.

4. Sono punite con l'ammenda di lire cinquanta le contravvenzioni alle disposizioni degli articoli 158, 176, 191, 1° comma, 210, 1° comma, 211, 1° comma, e 213 del presente regolamento.

Art. 264

1. Le disposizioni disciplinari riguardanti i conservatori degli archivi distrettuali sono comuni ai conservatori degli archivi notarili mandamentali e comunali, in quanto siano applicabili.

Capo III. Dell'applicazione delle pene disciplinari e della riabilitazione

Art. 267

Confronta versioni 2

1. Il presidente del Consiglio notarile, accertati sommariamente e mediante le informazioni che stimi opportune i fatti addebitati, ne riferisce nella prima riunione successiva alla denunzia al Consiglio notarile, che decide se vi sia luogo a giudizio disciplinare.

2. Le autorita' pubbliche debbono, nei limiti della rispettiva competenza, fornire al presidente del Consiglio le informazioni che fossero richieste.

3. COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 1 AGOSTO 2006, N. 249.16

4. COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 1 AGOSTO 2006, N. 249.16

5. COMMA ABROGATO DAL D.LGS. 1 AGOSTO 2006, N. 249.16

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