Ordinamento del notariato e degli archivi notarili

1. Nell'archivio notarile distrettuale sono depositati e conservati:

1. 1° le copie certificate conformi degli atti notarili che gli uffici del registro devono trasmettere al medesimo decorsi due anni dalla registrazione dell'atto, e che non debbono essere conservati negli archivi mandamentali a norma degli articoli seguenti;¹⁰

2. 2° i moduli dei telegrammi e i verbali di fonogrammi di cui e' parola nell'art. 71;

3. 3° le copie degli annotamenti fatti a repertorio di cui nell'articolo 65;

4. 4° gli originali e le copie degli atti pubblici rogati e delle scritture private autenticate in Stato estero prima di farne uso nel territorio dello Stato italiano, sempre che non siano gia' depositati presso un notaio esercente in Italia; sono esclusi dall'obbligo di deposito gli atti previsti dall'articolo 14, comma 2, della convenzione ratificata ai sensi della legge 2 maggio 1977, n. 342, per i quali e' previsto l'obbligo della trascrizione tavolare, e in tal caso si applicano le disposizioni di cui all'articolo 3, commi 13-ter, 13-quater e 13-quinquies, del decreto-legge 27 aprile 1990, n. 90 convertito, con modificazioni, dalla legge 26 giugno 1990, n. 165, riguardanti l'obbligo di indicare il reddito fondiario dell'immobile oggetto dell'atto, intendendosi sostituito il giudice tavolare al pubblico ufficiale incaricato della trasmissione dell'atto all'ufficio distrettuale delle imposte dirette;

5. 5° i repertori, i registri e gli atti appartenuti ai notari morti o che hanno cessato definitivamente dall'esercizio, ovvero hanno trasferito la loro residenza nel distretto di altro Consiglio notarile;

6. 6° gli atti ricevuti dalle persone autorizzate ad esercitare le funzioni di notaro, giusta l'art. 6, al cessare dell'esercizio stesso;

7. 7° i sigilli dei notari nei casi indicati negli articoli 23 e 40;

8. 8° le copie autentiche, non depositate negli uffici del registro, delle scritture private autenticate che i conservatori delle ipoteche devono trasmettere all'archivio per le disposizioni della legge 28 giugno 1885, n. 3186;

9. 9° i contratti originali di affrancazioni stipulati dagli uffici demaniali, secondo l'art. 8 della legge 19 gennaio 1880, n. 5253;

10. 10° NUMERO ABROGATO DAL REGIO D.L. 23 OTTOBRE 1924, N. 1737, CONVERTITO SENZA MODIFICAZIONI DALLA L. 18 MARZO 1926, N. 562.

1. La consegna degli atti, volumi e sigilli indicati nei numeri 5, 6, 7 dell'articolo precedente, e' fatta nel termine di un mese dal giorno della cessazione dall'esercizio o del cambiamento di residenza. Nei casi indicati nell'articolo 39, il capo dell'archivio notarile del distretto procede alla rimozione dei sigilli ed al ritiro degli atti, volumi e sigilli nella sede dell'ufficio del notaio, con l'intervento del presidente del consiglio notarile del distretto o di un membro da lui delegato. Nel caso di dispensa per rinunzia, o di cambiamento di residenza, la consegna si fa dal notaro o da un suo procuratore speciale, nella sede dell'archivio, al conservatore, con l'intervento del presidente del Consiglio notarile del distretto presso il quale era iscritto il notaro, o di un membro da esso delegato.⁵⁴⁵⁵

2. Il capo dell'archivio notarile compila il processo verbale contenente l'inventario delle cose consegnate o ritirate che, sottoscritto da lui, dal presidente del consiglio notarile o dal membro da lui delegato, dal notaio o dal suo procuratore, viene conservato nell'archivio notarile. Nel caso in cui sia il notaio o un suo procuratore ad effettuare la consegna, il processo verbale viene compilato in duplice originale, uno dei quali viene rimesso allo stesso notaio.⁵⁴⁵⁵

3. Le spese occorrenti per la apposizione e remozione dei sigilli, per l'inventario, il trasporto e deposito nell'archivio e tutte le altre spese accessorie sono a carico dell'archivio stesso.²⁵

4. L'inventario va esente dal pagamento delle tasse di bollo e registro.²¹

1. Quando sia seguito il deposito degli atti originali, dei repertori e dei registri; si procedera' immediatamente alla ispezione e verificazione di tutti i detti atti, repertori e registri, in presenza del conservatore dell'archivio, e se ne fara' constatare con apposito verbale da redigersi dal conservatore in carta libera.

2. Copia tanto di questo verbale, quanto di quello prescritto nell'articolo precedente, potra' essere rilasciata in carta da bollo di lire 1.20 al notaro, ai suoi eredi o aventi diritto, se la richiedano.

1. Gli atti originali ed i repertori debbono essere custoditi nell'archivio, in luogo separato da quello in cui sono custodite le copie.

2. Le copie devono rilegarsi in volumi corrispondenti ai volumi degli originali di ciascun notaro.

1. Il conservatore dell'archizio rappresenta l'archivio, nel cui interesse puo' compiere, giusta le norme da stabilirsi con regolamento, tutti gli atti conservatori e, previa autorizzazione del Ministero, costituirsi in giudizio sia come attore che come convenuto.

2. Occorrendo, la difesa degli archivi puo' essere affidata alla Regia avvocatura erariale, la quale provvedera' a norma dei propri regolamenti delegando pure per la rappresentanza in giudizio, ove del caso, lo stesso conservatore d'archivio.

3. Il conservatore e' responsabile della custodia e conservazione di tutti i documenti, repertori e sigilli depositati nell'archivio. Esso veglia al regolare andamento del medesimo, all'esatto adempimento degli obblighi imposti ai notari verso l'archivio, e denunzia alla competente autorita' le contravvenzioni in cui i notari o altre persone fossero incorse per inosservanza delle disposizioni concernenti gli archivi.

4. Ogni anno forma il conto delle spese dell'archivio dell'anno decorso e quello preventivo dell'anno corrente, e li trasmette per l'approvazione al Ministero di grazia e giustizia.

1. Il conservatore, nella qualita' di tesoriere dell'archivio, riscuote, con la procedura indicata nell'art. 94, i diritti e le tasse spettanti all'archivio a norma della tariffa annessa alla presente legge; provvede alle spese del servizio, e paga gli stipendi secondo le norme da stabilirsi nel regolamento.

2. Per il ricupero dei diritti e delle tasse spettanti all'archivio, ed annotati a debito in applicazione delle leggi sul gratuito patrocinio, il conservatore puo' avvalersi della disposizione indicata nell'art.81.

1. Il conservatore permette l'ispezione e la lettura degli atti depositati in archivio, ne rilascia le copie anche in forma esecutiva, nonche' gli estratti ed i certificati positivi o negativi, salvo il disposto dell'art. 67.

2. In ogni archivio si terra' uno speciale registro cronologico in cui il cui conservatore, od un impiegato da lui delegato, annotera' giornalmente tutte le copie, i certificati e gli estratti rilasciati a pagamento o a debito, a termini di legge, indicando da chi fu fatta la richiesta.²¹

3. Nella copia, nel certificato e nell'estratto sara' fatta espressa menzione dell'eseguita annotazione nel registro cronologico, ed indicato il numero progressivo assegnato nel registro medesimo all'atto che si rilascia.²¹

4. Il conservatore che non adempie alle formalita' sopra indicate sara' passibile di una penale nella misura di L. 25 a L. 50.

5. Tale registro sara' sottoposto alle formalita' stabilite dall'articolo 64.

6. Il conservatore procede nel proprio ufficio anche all'apertura, pubblicazione e restituzione dei testamenti olografi o segreti depositati in archivio, osservate le disposizioni contenute negli articoli 913, 915 e 922 del Codice civile.

7. Nelle copie, negli estratti e nei certificati da rilasciarsi, dovranno essere osservate le disposizioni degli articoli 68 e 69 della presente legge, e vi si dovra' sempre apporre l'impronta del sigillo d'ufficio.

8. Il conservatore, in caso di assenza o di legittimo impedimento, puo' delegare tutte o alcune delle sue funzioni ad un impiegato dell'archivio, purche' di grado non inferiore a sotto archivista, o ad un notaro del luogo, e la delegazione dev'essere approvata dal presidente del tribunale civile. Se la delegazione non venga fatta dal conservatore, vi provvedera' di ufficio il presidente del tribunale.

9. Nel caso che l'assenza o l'impedimento del conservatore si prolunghino oltre sei mesi, o in caso di morte, rinunzia, remozione a sospensione del conservatore, provvedera' il ministro di grazia e giustizia alla nomina di un reggente.

10. E' in facolta' del Ministro per la giustizia provvedere alla nomina di un reggente anche nel caso di assenza o di impedimento del capo dell'archivio per una durata inferiore a sei mesi.²⁶

11. Qualora la persona delegata o il reggente non abbia i requisiti necessari per la nomina a notaro, spettera' in tutti i casi al presidente del tribunale di designare il notaro del luogo che dovra' autenticare le copie in forma esecutiva, ed assistere alle operazioni di apertura, pubblicazione e restituzione di testamenti olografi o segreti.

2. Il notaro, finche' vive, puo', senza il pagamento di alcuna tassa prendere visione degli atti originali e dei repertori da lui depositati.

2. In ogni archivio saranno compilati due indici generali per ordine alfabetico, uno per i notari, e indichera' i cognomi ed i nomi dei notari i cui atti sono deposttati, e la data del primo e dell'ultimo atto da ciascuno di essi rogato; e l'altro che indichera' i cognomi ed i nomi delle parti intervenute nell'atto. Nel primo saranno indicati anche gli scaffali ove si custodiscono gli atti di ciascun notaro; nel secondo sara' enunciata la qualita' e la data degli atti, ed il nome del notaio rogante.

1. E' vietato di entrare o di rimanere nell'archivio in tempo di notte, di portare, accendere e ritenere in qualunque tempo fuoco o lume, e di fumare nei locali dell'archivio, senza speciale permesso del conservatore, il quale e' responsabile delle disposizioni date.

1. Salvo le maggiori penalita' stabilite dal Codice penale, i contravventori all'articolo precedente sono punibili con l'ammenda di L. 50, estensibile a L. 400 in caso di recidiva; e se il recidivo e' un impiegato dell'archivio, potra' essere punito anche con la sospensione e con la destituzione dall'impiego.