Decisione di esecuzione (UE) 2024/1272 della Commissione del 7 maggio 2024 relativa alla dichiarazione di completamento della procedura del passaggio e della presa di consegne del sistema e-CODEX (Testo rilevante ai fini del SEE)

visto il trattato sul funzionamento dell'Unione europea,

visto il regolamento (UE) 2022/850 del Parlamento europeo e del Consiglio, del 30 maggio 2022, relativo a un sistema informatizzato per lo scambio elettronico transfrontaliero di dati nel settore della cooperazione giudiziaria in materia civile e penale (sistema e-CODEX) e che modifica il regolamento (UE) 2018/17261, in particolare l'articolo 10, paragrafo 4,

Tra l'entità che gestisce il sistema e-CODEX e l'Agenzia dell'Unione europea per la gestione operativa dei sistemi IT su larga scala nello spazio di libertà, sicurezza e giustizia (eu-LISA) dovrebbe essere espletata una procedura di passaggio e presa di consegne conformemente alla decisione di esecuzione (UE) 2022/2520 della Commissione².

Il 16 dicembre 2022 l'entità che gestisce il sistema e-CODEX ha presentato a eu-LISA un documento comune per il passaggio di consegne che specifica le modalità dettagliate per il trasferimento del sistema e-CODEX, compresi i criteri per il buon esito della procedura del passaggio di consegne e il completamento con successo di tale procedura e la relativa documentazione.

Il 4 luglio 2023 l'entità che gestisce il sistema e-CODEX ha presentato una relazione sul passaggio di consegne e il 30 giugno 2023 eu-LISA ha presentato una relazione sulla presa di consegne. Tali relazioni hanno indicato lo stato di avanzamento delle attività intraprese nel contesto della procedura del passaggio e della presa di consegne. Sulla base di tali relazioni, nel luglio 2023 la Commissione ha aggiornato il Parlamento europeo e il Consiglio sulla procedura del passaggio e della presa di consegne.

La presa di consegne del sistema e-CODEX da parte di eu-LISA dovrebbe avvenire solo dopo che la Commissione ha dichiarato che la procedura del passaggio e della presa di consegne è stata completata con successo.

Nel contesto del suo ruolo di monitoraggio della procedura del passaggio e della presa di consegne, la Commissione ha consultato l'entità che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA in merito ai progressi della procedura. L'8 dicembre 2023 l'entità che gestisce il sistema e-CODEX ed eu-LISA hanno chiesto congiuntamente alla Commissione di dichiarare che la procedura del passaggio e della presa di consegne è stata completata con successo. La Commissione ha verificato i criteri per il buon esito della procedura del passaggio di consegne e i criteri per il completamento con successo di tale procedura. Su tale base, la Commissione ha concluso che eu-LISA è pronta ad assumere la responsabilità formale del sistema e-CODEX,