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Regolamento delegato (UE) 2016/341 della Commissione del 17 dicembre 2015 che integra il regolamento (UE) n. 952/2013 del Parlamento europeo e del Consiglio per quanto riguarda le norme transitorie relative a talune disposizioni del codice doganale dell'Unione nei casi in cui i pertinenti sistemi elettronici non sono ancora operativi e che modifica il regolamento delegato (UE) 2015/2446 della Commissione

Testo vigente

ALLEGATO 12

ALLEGATO 12

FORMULARI DI DOMANDA E DI AUTORIZZAZIONE

Osservazioni generali

La struttura dei modelli non è vincolante; ad esempio, gli Stati membri possono predisporre formulari con struttura lineare oppure, all'occorrenza, le dimensioni delle caselle possono essere ampliate. Gli Stati membri possono inoltre utilizzare sistemi informatici nazionali per accettare le domande e concedere le autorizzazioni. Tuttavia la sequenza numerica e il testo corrispondente non possono essere modificati. Gli Stati membri possono completare il formulario con caselle o linee a fini nazionali. Tali caselle o linee saranno contrassegnati da un numero e una lettera maiuscola (ad esempio 5A). In linea di principio è obbligatoria la compilazione delle caselle con il numero in grassetto. Le note esplicative si riferiscono alle eccezioni. L'appendice contiene i codici delle condizioni economiche.

Se necessario, le informazioni richieste possono essere fornite in un allegato separato del formulario di domanda, con indicazione della casella del formulario in questione. Gli Stati membri possono chiedere informazioni supplementari.

  1. 1. Inserire il nome completo e il numero EORI del richiedente. Il richiedente è la persona cui sarà rilasciata l'autorizzazione.

1.a Inserire il numero di identificazione della società.

1.b Inserire, se necessario, i numeri di riferimento interni, da usare come riferimento alla domanda nell'autorizzazione.

1.c Indicare le informazioni di contatto pertinenti (referente, indirizzo, numero di telefono, fax, indirizzo email).

1.d Indicare il tipo di rappresentanza per la presentazione di una dichiarazione apponendo una «X» nella casella pertinente.

  1. 2. Indicare quale tipo di semplificazione (iscrizione nelle scritture contabili, dichiarazione semplificata o sdoganamento centralizzato) e quale regime doganale (per l'importazione e/o l'esportazione) sono richiesti, barrando con una «X» la casella pertinente.

  1. 3. Inserire il codice pertinente:

    1. prima domanda di autorizzazione

    2 domanda di modifica o di rinnovo di un'autorizzazione (indicare anche il pertinente numero di autorizzazione);

4.a Indicare se è certificato lo stato di operatore economico autorizzato; se «SÌ», indicare il numero corrispondente.

4.b Indicare il tipo, il numero di riferimento e, se del caso, la data di scadenza della o delle autorizzazioni relative ai regimi per le quali si useranno le semplificazioni oggetto della domanda; qualora siano state appena chieste una o più autorizzazioni, indicare il tipo di autorizzazione(i) chiesta(e) e precisare la data di presentazione della relativa domanda.

  1. 5. Informazioni relative alla contabilità principale, alla documentazione commerciale, fiscale o altro tipo di documentazione contabile.

5.a Indicare l'indirizzo completo del luogo in cui è tenuta la contabilità principale.

5.b Indicare il tipo di contabilità (contabilità elettronica o cartacea e tipo di sistema e di software utilizzato).

  1. 6. Indicare il numero dei formulari supplementari allegati alla domanda.

  2. 7. Informazioni relative alle scritture (contabilità doganale).

7.a Indicare l'indirizzo completo del luogo in cui sono tenute le scritture.

7.b Indicare il tipo di scrittura (elettronica o cartacea e tipo di sistema e di software utilizzato).

7.c Fornire, se del caso, altre informazioni specifiche relative alle scritture.

  1. 8. Informazioni sul tipo di merci e operazioni.

8.a Inserire, se necessario, il pertinente codice NC, altrimenti indicare almeno il capitolo della NC e la descrizione delle merci.

8.b Indicare le pertinenti informazioni su base mensile.

8.c Indicare le pertinenti informazioni su base mensile.

  1. 9. Informazioni sui luoghi autorizzati per le merci e sugli uffici doganali competenti.

9.a&b Indicare nome, indirizzo e dati di contatto completi

  1. 10. Indicare nome, indirizzo e dati di contatto completi degli uffici doganali in cui le merci sono vincolate a un regime doganale.

  2. 11. Indicare, se necessario, nome, indirizzo e dati di contatto completi dell'ufficio di controllo.

  3. 12. Indicare, apponendo una «X» nella casella pertinente, il tipo di dichiarazione semplificata; qualora siano utilizzati documenti commerciali o altri documenti amministrativi, deve essere precisato il tipo di documenti utilizzati.

NOTE ESPLICATIVE RELATIVE AI FORMULARI O AI SISTEMI INFORMATICI NAZIONALI PER I REGIMI SPECIALI DIVERSI DAL TRANSITO

TITOLO I Indicazioni da riportare nelle varie caselle del formulario di domanda

1. Richiedente

Inserire il nome e l'indirizzo completi del richiedente, nonché il suo numero EORI. Il richiedente è la persona cui dovrà essere rilasciata l'autorizzazione.

2. Regime doganale

Indicare il regime doganale al quale le merci di cui alla casella 7 dovrebbero essere vincolate. I regimi doganali pertinenti sono i seguenti:

uso finale

ammissione temporanea

deposito doganale

perfezionamento attivo

perfezionamento passivo

  1. 1. Se il richiedente chiede di essere autorizzato a utilizzare più di un regime doganale, è necessario utilizzare formulari diversi.

  2. 2. L'utilizzo del regime di deposito doganale non necessita di autorizzazione, mentre è necessaria l'autorizzazione per la gestione di strutture di deposito per il deposito doganale di merci.

3. Tipo di domanda

Il tipo di domanda deve essere indicato in questa casella, utilizzando almeno uno dei seguenti codici:

1= prima domanda

2= domanda di modifica o di rinnovo di un'autorizzazione (indicare anche il pertinente numero di autorizzazione)

3= domanda di autorizzazione quando sono coinvolti più Stati membri

4= domanda di autorizzazione successiva (perfezionamento attivo)

4. Formulari aggiuntivi

Indicare il numero dei formulari aggiuntivi allegati sono forniti formulari aggiuntivi per i seguenti regimi doganali: deposito doganale, perfezionamento attivo (se necessario) e perfezionamento passivo (se necessario)

5. Luogo e tipo di contabilità/scritture

Indicare il luogo in cui la contabilità principale ai fini doganali è conservata o accessibile Specificare inoltre il tipo di contabilità, fornendo dettagli sul sistema utilizzato. Indicare anche il luogo in cui è conservata la contabilità e il tipo di scritture (contabilità di magazzino) da utilizzare per il regime doganale. Per scritture si intendono i dati contenenti tutte le informazioni e i dettagli tecnici, che consentono alle autorità doganali di vigilare e effettuare controlli sul regime doganale. in caso di importazione temporanea è necessario compilare la casella 5 solo se richiesto dalle autorità doganali.

6. Periodo di validità dell'autorizzazione

Indicare nella casella 6a la data richiesta dalla quale l'autorizzazione dovrebbe entrare in vigore (giorno/mese/anno). In generale, l'autorizzazione entra in vigore non prima della data di rilascio. In questo caso, inserire «data di rilascio». La data di scadenza dell'autorizzazione può essere indicata nella casella 6b.

7. Merci da vincolare al regime doganale

Codice NC Completare in base alla nomenclatura combinata (codice NC = otto caratteri).

Descrizione Per descrizione delle merci si intende la descrizione commerciale e/o tecnica delle stesse.

Quantità Indicare la quantità stimata delle merci da vincolare al regime doganale.

Valore Indicare il valore stimato in euro o in altra valuta delle merci da vincolare al regime doganale.

Uso finale:

  1. 1. Se la domanda riguarda merci diverse da quelle indicate al seguente punto 2, se necessario, inserire il codice TARIC (10 o 14 caratteri) nella sottocasella «Codice NC».

  2. 2. Se la domanda riguarda merci contemplate dalle disposizioni speciali (parti A e B) contenute nelle disposizioni preliminari della nomenclatura combinata (prodotti destinati a talune categorie di navi e piattaforme di perforazione o di sfruttamento/aeromobili civili e prodotti destinati all'uso in aeromobili civili), i codici NC non sono richiesti. I richiedenti devono indicare nella sottocasella «Descrizione» ad esempio: «Aeromobili civili e loro parti/disposizioni speciali, parte B della nomenclatura combinata». Inoltre, non è necessario fornire i dettagli relativi al codice NC, alla quantità e al valore delle merci.

Deposito doganale: Se la domanda riguarda una serie di articoli di merci diverse, è possibile inserire il termine «vari» nella sottocasella «Codice NC». In questo caso, nella sottocasella «Descrizione», descrivere la natura delle merci da immagazzinare. Non è necessario indicare il codice NC, la quantità e il valore delle merci; Perfezionamento attivo e passivo: Codice NC: può essere indicato il codice a quattro caratteri. È comunque necessario indicare il codice a otto caratteri nel caso in cui: vengono utilizzate merci equivalenti o si ricorra al sistema degli scambi standard Descrizione: la descrizione commerciale e/o tecnica dovrebbe essere sufficientemente chiara e dettagliata da consentire di adottare una decisione in relazione alla domanda. Quando si prevede di utilizzare merci equivalenti o il sistema degli scambi standard, fornire informazioni sulla qualità commerciale e le caratteristiche tecniche delle merci.

8. Prodotti trasformati

Osservazione generale Inserire i dettagli di tutti i prodotti trasformati derivanti dalla operazioni, distinguendo tra prodotto trasformato principale o prodotto trasformato secondario, se del caso. codice NC e descrizione: cfr. commenti alla casella 7.

9. Dettagli relativi alle attività pianificate

Descrivere la natura delle attività pianificate (ad es. informazioni sulle operazioni nell'ambito di un contratto per la trasformazione o sul tipo di manipolazioni usuali ) da eseguire sulle merci nell'ambito del regime doganale. Indicare inoltre i luoghi appropriati. Se è coinvolta più di un'amministrazione doganale, indicare il nome degli Stati membri e i luoghi. In caso di «uso finale», inserire l'uso finale e i luoghi previsti, qualora le merci saranno destinate all'uso finale stabilito. Se necessario, indicare nome, indirizzo e funzione di tutti gli operatori coinvolti. In caso di ammissione temporanea, indicare il proprietario delle merci.

10. Condizioni economiche

In caso di perfezionamento attivo, il richiedente deve motivare il rispetto delle condizioni economiche, utilizzando almeno uno dei codici a due caratteri stabiliti nell'appendice per ciascun codice NC indicato nella casella 7.

11. Ufficio(i) doganale(i)

  1. a) di vincolo

  2. b) di appuramento

  3. c) ufficio(i) di controllo

Indicare gli uffici doganali suggeriti. In caso di uso finale, non è necessario compilare la casella 11b.

12. Identificazione

Indicare nella casella 12 le misure di identificazione previste, utilizzando almeno uno dei codici seguenti:

1= numero d'ordine o del fabbricante

2= apposizione di piombi, sigilli, punzonature o altri marchi individuali

3= bollettini di informazione INF

4= prelievo di campioni, illustrazioni o descrizioni tecniche

5= esecuzione di analisi

6= documento informativo di cui all'allegato ex 104 (solo per il perfezionamento passivo)

7= altri strumenti di identificazione (indicarli nella casella 16 «Menzioni speciali»)

8= senza misura di identificazione (solo per l'ammissione temporanea)

Nel caso del deposito doganale, la compilazione è necessaria solo se richiesta delle autorità doganali. La casella 12 non deve essere compilata se si utilizzano merci equivalenti. In questo caso devono essere compilati i formulari aggiuntivi.

13. Termine dell'appuramento (mesi)

Indicare il periodo di tempo stimato necessario per la realizzazione delle operazioni doganali cui si riferisce la domanda (casella 2). Il periodo comincia nel momento in cui le merci sono vincolate al regime doganale. Il periodo termina quando le merci o i prodotti sono vincolati a un regime doganale successivo o riesportati, o per beneficiare dell'esenzione totale o parziale dai dazi all'importazione al momento dell'immissione in libera pratica dopo il perfezionamento passivo. in caso di uso finale, indicare il periodo che sarà necessario a vincolare le merci a detto uso finale o a trasferirle a un altro titolare dell'autorizzazione. Nel caso del deposito doganale il periodo è illimitato; pertanto lasciare in bianco. Nel caso del perfezionamento attivo: quando il termine per l'appuramento scade a una data precisa per l'insieme delle merci vincolate nel corso di un determinato periodo, l'autorizzazione può prevedere che il termine per l'appuramento venga automaticamente prorogato per l'insieme delle merci che si trovano ancora vincolate al regime a tale data. Se è richiesta la semplificazione, inserire: «articolo 174, paragrafo 2» e fornire i dettagli nella casella 16.

14. Tipo di dichiarazione

Casella 14a: indicare il tipo di dichiarazione che si intende utilizzare per vincolare le merci al regime, utilizzando almeno uno dei seguenti codici:

1= dichiarazione normale (in conformità all'articolo 162 del codice)

2= dichiarazione semplificata (in conformità all'articolo 166 del codice)

3= iscrizione nelle scritture del dichiarante (in conformità all'articolo 182 del codice)

Casella 14b: indicare il tipo di dichiarazione che si intende utilizzare per appurare il regime, utilizzando almeno uno dei seguenti codici: valgono le stesse indicazioni fornite per la casella 14a.

in caso di uso finale, non è necessario compilare la casella 14.

15. Trasferimento

Qualora sia previsto un trasferimento di diritti e obblighi, precisarne le modalità.

16. Menzioni speciali

Se necessario, indicare le seguenti menzioni speciali:

Tipo di garanzia

Garanzia (sì/no)

Ufficio doganale di garanzia

Importo della garanzia

Metodo di calcolo: in caso di perfezionamento attivo indicare se, in caso di obbligazione doganale, l'importo del dazio all'importazione sarà calcolato a norma dell'articolo 86, paragrafo 3, del codice. (Sì/No) Conto di appuramento: rinuncia a esigere la presentazione del conto di appuramento? (Sì/No) Indicare tutte le altre informazioni ritenute utili

17. Firma/Data/Nome

Se viene utilizzato un formulario supplementare, completare solo le opportune caselle (22, 23 o 26).

TITOLO II Osservazioni relative ai formulari aggiuntivi

Formulario supplementare «deposito doganale»

18. Tipo di deposito

Indicare uno dei tipi seguenti:

deposito pubblico di tipo I

deposito pubblico di tipo II

deposito privato

19. Deposito o strutture di deposito

Indicare il luogo preciso che dovrebbe essere utilizzato come deposito doganale o altra struttura di deposito.

20. Termine per presentare l'inventario delle merci

È possibile suggerire il termine per la presentazione dell'inventario delle merci.

21. Percentuale di perdite

Se del caso, fornire informazioni sulle percentuali delle perdite.

22. Custodia di merci senza vincolo

Codice NC e descrizione Quando si prevede di ricorrere al sistema di custodia comune o di utilizzare merci equivalenti, indicare il codice NC a otto caratteri, la qualità commerciale e le caratteristiche tecniche delle merci. Se necessario, specificare l'eventuale regime doganale cui le merci sono vincolate.

23. Forme di manipolazione usuali

Completare se sono previste forme di manipolazione usuali.

24. Rimozione temporanea

Scopo: Completare se si prevede una rimozione temporanea

Formulario supplementare «perfezionamento attivo»

18. Merci equivalenti

Se si prevede di utilizzare merci equivalenti, indicare il codice a 8 caratteri della nomenclatura combinata, fornire informazioni sulla qualità commerciale e le caratteristiche tecniche delle merci equivalenti per consentire alle autorità doganali di effettuare il necessario raffronto tra le merci importate e le merci equivalenti. I codici di cui alla casella 12 possono essere utilizzati a titolo di riferimento per tale raffronto. Se le merci equivalenti si trovano in una fase più avanzata di produzione rispetto alle merci importate, fornire le informazioni pertinenti nella casella 21.

19. Esportazione anticipata

Se si prevede di ricorrere al regime di esportazione anticipata, indicare il termine entro il quale le merci non unionali dovrebbero essere dichiarate per il regime, tenuto conto del tempo necessario per l'approvvigionamento e il trasporto verso l'Unione.

20. Immissione in libera pratica senza dichiarazione doganale

Qualora sia richiesta l'immissione in libera pratica senza formalità dei prodotti trasformati o delle merci che sono state vincolate al perfezionamento attivo IM/EX, indicare «articolo 170, paragrafo 1».

21. Menzioni speciali

Indicare tutte le menzioni speciali ritenute utili in merito alle caselle da 18 a 20.

Formulario supplementare «perfezionamento passivo»

18. Sistema

Se necessario, inserire il pertinente codice:

1= sistema degli scambi standard senza importazione anticipata

2= sistema degli scambi standard con importazione anticipata

3= perfezionamento passivo IM/EX in conformità all'articolo 223, paragrafo 2, lettera d), del codice.

19. Prodotti di sostituzione

Se si prevede di utilizzare il sistema degli scambi standard (possibile solo in caso di riparazione), indicare il codice NC a 8 caratteri, fornire informazioni sulla qualità commerciale e le caratteristiche tecniche dei prodotti di sostituzione per consentire alle autorità doganali di effettuare il necessario raffronto tra le merci di temporanea esportazione e i prodotti di sostituzione. I codici di cui alla casella 12 possono essere utilizzati a titolo di riferimento per questo raffronto.

20. Non applicabile

21. Non applicabile

22. Menzioni speciali

Indicare tutte le menzioni speciali ritenute utili rispetto alle caselle da 18 a 21. Ad esempio, se si prevede di utilizzare merci equivalenti, indicare il codice NC a 8 caratteri, fornire informazioni sulla qualità commerciale e le caratteristiche tecniche delle merci non unionali per consentire alle autorità doganali di effettuare il necessario raffronto tra le merci di temporanea esportazione e le merci equivalenti. I codici di cui alla casella 12 possono essere utilizzati a titolo di riferimento per questo raffronto.