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Decisione (PESC) 2025/144 del Consiglio del 27 gennaio 2025 che nomina il rappresentante speciale dell’Unione europea per il dialogo Belgrado-Pristina

Testo vigente

Art. 5 Finanziamento

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1.

L’importo di riferimento finanziario destinato a coprire le spese connesse con il mandato («spese») nel periodo dal 1o febbraio 2025 al 28 febbraio 2026 è pari a 2320997,62 EUR.

L’importo di riferimento finanziario destinato a coprire le spese connesse con il mandato dell’RSUE nel periodo dal 1o marzo 2026 al 29 febbraio 2028 è pari a 4541621,22 EUR.

2. Le spese sono gestite nel rispetto delle procedure e delle norme applicabili al bilancio generale dell’Unione.

3. La gestione delle spese è oggetto di un contratto fra l’RSUE e la Commissione. L’RSUE è responsabile delle spese dinanzi alla Commissione.

Art. 6 Composizione della squadra dell’RSUE

1. Nei limiti del mandato e dei corrispondenti mezzi finanziari messi a disposizione, l’RSUE è responsabile della costituzione di una squadra. La squadra dell’RSUE dispone delle competenze necessarie su problemi politici specifici, secondo le esigenze del mandato. L’RSUE tiene informati senza ritardo il Consiglio e la Commissione della composizione della squadra dell’RSUE.

2. Gli Stati membri, le istituzioni dell’Unione e il SEAE possono proporre il distacco di personale affinché operi nella squadra dell’RSUE. La retribuzione di tale personale distaccato è a carico dello Stato membro che procede al distacco o dell’istituzione dell’Unione o del SEAE a seconda dei casi. Anche gli esperti distaccati dagli Stati membri presso le istituzioni dell’Unione o il SEAE possono essere distaccati presso la squadra dell’RSUE. Il personale internazionale a contratto ha la cittadinanza di uno Stato membro.

3. Ciascun membro del personale distaccato resta alle dipendenze amministrative dello Stato membro che procede al distacco, dell’istituzione dell’Unione che procede al distacco o del SEAE d e assolve i propri compiti e agisce nell’interesse del mandato dell’RSUE.

Art. 7 Privilegi e immunità dell’RSUE e del personale dell’RSUE

I privilegi, le immunità e le altre garanzie relativi all’RSUE e al personale dell’RSUE che è necessario per il compimento e il regolare svolgimento del mandato sono convenuti, se del caso, con le parti ospitanti. Gli Stati membri e il SEAE prestano tutto il sostegno necessario a tale scopo.

Art. 8 Sicurezza delle informazioni classificate UE

L’RSUE e i membri della squadra dell’RSUE rispettano i principi e le norme minime di sicurezza fissati dalla decisione 2013/488/UE del Consiglio6.

Art. 9 Accesso alle informazioni e supporto logistico

1. Gli Stati membri, la Commissione, il SEAE e il segretariato generale del Consiglio assicurano che l’RSUE abbia accesso a ogni pertinente informazione.

2. Le delegazioni e gli uffici dell’Unione, e/o gli Stati membri, a seconda dei casi, forniscono il supporto logistico all’RSUE e al personale dell’RSUE.

Art. 10 Accesso ai documenti e protezione dei dati

1. L’RSUE applica le disposizioni del regolamento (CE) n. 1049/2001 del Parlamento europeo e del Consiglio7. L’alto rappresentante adotta le modalità di attuazione pertinenti relative all’RSUE.

2. L’RSUE tutela le persone fisiche in relazione al trattamento dei loro dati personali in conformità delle disposizioni del regolamento (UE) 2018/1725 del Parlamento europeo e del Consiglio8. L’alto rappresentante adotta le modalità di attuazione pertinenti relative all’RSUE.

Art. 11 Sicurezza

Conformemente alla politica dell’Unione in materia di sicurezza del personale schierato al di fuori dell’Unione nell’ambito di una capacità operativa ai sensi del titolo V del trattato, l’RSUE adotta tutte le misure ragionevolmente praticabili, in conformità del mandato e sulla base della situazione di sicurezza nell’area di competenza, per garantire la sicurezza di tutto il personale sotto la diretta autorità dell’RSUE, in particolare:

  1. a) stabilendo un piano di sicurezza specifico, basato sugli orientamenti forniti dal SEAE, che comprenda le misure di sicurezza fisiche, organizzative e procedurali specifiche che regolano la gestione della sicurezza dei movimenti del personale verso l’area di competenza e al suo interno, e la gestione degli incidenti di sicurezza, nonché stabilendo un piano di emergenza e di evacuazione per la missione;

  2. b) provvedendo affinché tutto il personale da impiegare al di fuori dell’Unione abbia una copertura assicurativa contro i rischi gravi, come richiesto dalla situazione nell’area di competenza;

  3. c) provvedendo affinché tutto il personale dell’RSUE da impiegare al di fuori dell’Unione, compreso il personale assunto a livello locale, abbia ricevuto un’adeguata formazione sulle questioni relative alla sicurezza, prima o al momento dell’arrivo nell’area di competenza, sulla base dei livelli di rischio assegnati a tale area dal SEAE;

  4. d) provvedendo affinché siano attuate tutte le raccomandazioni formulate di comune accordo in seguito a valutazioni periodiche della sicurezza e presentando al Consiglio, all’alto rappresentante e alla Commissione relazioni scritte sull’attuazione di tali raccomandazioni e su altre questioni di sicurezza nell’ambito della relazione sui progressi compiuti e della relazione sull’esecuzione del mandato di cui all’articolo 15 della presente decisione.

Art. 12 Relazioni

L’RSUE riferisce periodicamente all’alto rappresentante. L’RSUE riferisce periodicamente al CPS e, se necessario, ai gruppi di lavoro del Consiglio. Le relazioni periodiche sono diffuse mediante la rete COREU. L’RSUE può presentare relazioni al Consiglio «Affari esteri». Conformemente all’articolo 36 del trattato, l’RSUE può essere associato all’informazioni del Parlamento europeo.

Art. 13 Coordinamento e coerenza

1. L’RSUE contribuisce all’unità, alla coerenza e all’efficacia dell’azione dell’Unione e concorre ad assicurare che tutti gli strumenti dell’Unione e le azioni degli Stati membri siano impiegati o attuati in un quadro coerente ai fini del raggiungimento degli obiettivi strategici dell’Unione. L’RSUE, se del caso, si collega con gli Stati membri. Le attività dell’RSUE sono coordinate, se del caso, con quelle del SEAE, della Commissione, del capo delegazione in Serbia, del capo dell’ufficio/RSUE in Kosovo e del capo della missione dell’Unione europea sullo stato di diritto in Kosovo. L’RSUE informa regolarmente le missioni degli Stati membri delegazioni e gli uffici dell’Unione.

2. L’RSUE collabora strettamente sul campo con i capi delle delegazioni e degli uffici dell’Unione nella regione e i capimissione degli Stati membri. Essi si adoperano al massimo per assistere l’RSUE nell’esecuzione del mandato, anche offrendo consulenza e competenze politiche locali. L’RSUE mantiene stretti contatti anche con altri soggetti internazionali e regionali sul campo.

Art. 14 Assistenza in relazione ai reclami

L’RSUE e i membri della squadra dell’RSUE forniscono assistenza per rispondere a qualsiasi reclamo e obbligo derivante dai mandati del precedente RSUE per il dialogo Belgrado-Pristina e le altre questioni regionali dei Balcani occidentali e forniscono assistenza amministrativa e accesso ai documenti rilevanti per tali finalità.

Art. 15 Riesame

L’attuazione della presente decisione e la coerenza della stessa con altri contributi dell’Unione nella regione sono riesaminate periodicamente. L’RSUE presenta al Consiglio, all’alto rappresentante e alla Commissione una relazione sui progressi compiuti entro il 30 giugno 2025 e una relazione esauriente sull’esecuzione del mandato entro il 30 novembre 2025.

Art. 16 Entrata in vigore

La presente decisione entra in vigore il giorno dell’adozione.

Fatto a Bruxelles, il 27 gennaio 2025 Per il Consiglio La presidente K. Kallas

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