Decisione della Commissione del 22 marzo 2024 che modifica la decisione 2011/C 135/03 della Commissione per quanto riguarda la sua applicabilità, i compiti del gruppo consultivo europeo sugli ITS e la trasparenza del suo funzionamento C/2024/2348

Art. unico

La decisione 2011/C 135/03 è così modificata:

1. (1) l’articolo 2 è così modificato:

   1. (a) la lettera c) è sostituita dalla seguente: «c) consentire uno scambio di esperienze e buone pratiche in materia di diffusione e funzionamento degli ITS;»;

   2. (b) è aggiunta la seguente lettera d): «d) assistere la Commissione nell'elaborazione dei programmi di lavoro che la Commissione deve adottare conformemente alla direttiva 2010/40/UE.»;

2. (2) l’articolo 4 è così modificato:

   1. (a) al paragrafo 3, sono aggiunti i seguenti commi: «L'invito a presentare domande è pubblicato nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi. L'invito definisce chiaramente i criteri di selezione, comprese le competenze richieste in relazione ai compiti da svolgere. Il termine minimo per la presentazione delle domande è di quattro settimane. L'iscrizione nel registro per la trasparenza è richiesta per la nomina di persone singole che rappresentano un interesse comune e di organizzazioni.»;

   2. (b) i paragrafi 7 e 8 sono soppressi;

3. (3) l’articolo 5 è così modificato:

   1. (a) il paragrafo 5 è sostituito dal seguente: «5. Le riunioni dei gruppi e dei sottogruppi di esperti si tengono in sedi della Commissione o in modalità virtuale, ove necessario. La Commissione assicura i servizi di segreteria. Altri funzionari della Commissione interessati ai lavori possono partecipare alle riunioni del gruppo consultivo europeo sugli ITS e dei suoi sottogruppi.» ;

   2. (b) è aggiunto il seguente paragrafo 8: «8. Per quanto possibile il gruppo adotta i pareri, le raccomandazioni e le relazioni per consenso. In caso di votazione il risultato del voto è deciso a maggioranza semplice dei membri. I membri che hanno espresso voto contrario o si sono astenuti hanno il diritto di far allegare ai pareri, alle raccomandazioni o alle relazioni un documento che sintetizzi le motivazioni della loro posizione.» ;

4. (4) sono inseriti i seguenti articoli 5 bis e 5 ter: «Articolo 5 bis Segreto professionale e trattamento delle informazioni classificate I membri del gruppo e dei sottogruppi, così come gli esperti e gli osservatori invitati, sono soggetti all'obbligo del segreto professionale che, in virtù dei trattati e delle relative norme di attuazione, si applica a tutti i membri delle istituzioni e al loro personale, nonché al rispetto delle disposizioni della Commissione in materia di sicurezza riguardanti la protezione delle informazioni classificate UE, di cui alle decisioni (UE, Euratom) 2015/443⁵ e (UE, Euratom) 2015/444 della Commissione⁶. In caso di mancato rispetto di tali obblighi, la Commissione può prendere tutti i provvedimenti del caso. Articolo 5 ter Trasparenza 1. Il gruppo e i sottogruppi sono iscritti nel registro dei gruppi di esperti della Commissione e di altri organismi analoghi (“registro dei gruppi di esperti”). 2. Per quanto riguarda la composizione del gruppo e dei sottogruppi, nel registro dei gruppi di esperti sono pubblicate le informazioni seguenti: (a) il nome delle persone singole nominate a titolo personale; (b) il nome delle persone singole nominate in rappresentanza di un interesse comune e gli interessi rappresentati; (c) il nome delle organizzazioni aderenti e gli interessi rappresentati; (d) il nome degli altri organismi pubblici; (e) il nome degli osservatori. 3. Tutti i documenti pertinenti, inclusi gli ordini del giorno, i verbali e i contributi dei partecipanti, sono resi pubblici nel registro dei gruppi di esperti o tramite un link dal registro a un sito web dedicato in cui sono reperibili tali informazioni. L'accesso a tali siti web non è subordinato alla registrazione dell'utente né ad altre restrizioni. In particolare, la pubblicazione dell'ordine del giorno e degli altri documenti di riferimento pertinenti è effettuata in tempo utile prima della riunione ed è seguita dalla pubblicazione tempestiva dei verbali. Sono possibili deroghe alla pubblicazione soltanto qualora si ritenga che la divulgazione di un documento arrechi pregiudizio alla tutela di un interesse pubblico o privato, quale definito all'articolo 4 del regolamento (CE) n. 1049/20017.

5. (5) l’articolo 7 è soppresso.